Senior koordinaattorin tehtävänä klo Lividini & Co. on ylläpitää organisaatiota ja työnkulkua kaikille asiakkaan toimille ja aloitteille. Ihanteellinen hakija tähän tehtävään on motivoitunut, yhteistyökykyinen tiimipelaaja, jolla on vahva halu oppia ja saada tärkeää kokemusta alalta. Heillä tulee myös olla myönteinen asenne, yksityiskohtiin suuntautuneita, tuloshakuisia, organisoituja ja luotettavia. Senior Coordinator tukee koko tiimiä raportoimalla Vice Presidentille ja Senior Managerille päivittäisistä aloitteista, jotka liittyvät asiakkaiden PR/Markkinointitoimintaan.
Vaatimukset:
- Vähintään 2+ vuoden kokemus muoti-, vähittäis-, elämäntapa-, PR- tai media-alalta; Harjoittelupaikat huomioitu
- Toimistotausta ja PR-assistenttikokemus katsotaan eduksi
- Alemman korkeakoulututkinto eduksi
- Erittäin pätevä Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Cision- ja Keynote-osaaminen
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset vuorovaikutustaidot
- Strateginen lähestymistapa ongelmanratkaisuun
- Järjestäytynyt, motivoitunut ja yksityiskohtainen
- Kykyä menestyä nopeatempoisessa ympäristössä
Vastuut:
- Valmistele viikoittaiset asiakaskohtaiset PR-materiaalit, kuten kosketuspohjaiset esityslistat, aika- ja toimintasuunnitelmat, esitysmateriaalit ja viikoittaiset/kuukausi-/vuosittaiset asiakasraportit
- Auttaa tiimiä pitchjen, lehdistösarjojen, lehdistötiedotteiden, kausittaisten lehdistöjen esikatselujen, virtuaalisten/henkilökohtaisten tapahtumien aloitteiden/logistiikkaan, toimituksellisten/stylistihakujen, julkkisten/VIP-aloitteiden luomisessa
- Suorita viikoittain asiakastrendipuheenvuoroja pitkälle, lyhyelle johdolle ja digitaaliselle medialle
- Ylläpidä ja muokkaa päämedialuetteloita, kausittaisia näyteluetteloita, toimittaja-/julkkislahjadokumentteja, asiakasvakuuksien järjestäminen
- Valvo päivittäistä näytekauppaa ja lehtileikkeitä
- Seuraa painettua / digitaalista / sosiaalista kattavuutta päivittäin
- Tee brändi- ja markkinatutkimusta, pysy ajan tasalla kausitrendeistä ja pohdi luovia tapahtuma-/lahjaideoita ja asiakkaisiin liittyviä aktiviteetteja
- Vastaat näytepyyntöjen/seurannan päivittäisestä ylläpidosta
- Rakenna mediasuhteita markkina-assistenttien ja avustavien toimittajien kanssa
- Sosiaalisen median alustojen tuntemus
- Auttaa tiimiä kaikissa päivittäisiin asiakasaloitteisiin liittyvissä toimissa
- Valvoa osaston harjoittelijoita
*Etätyöpaikka harkitaan tarvittaessa.
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Vanhempi koordinaattori.