Otsikko: Tilikoordinaattori
Asemaraportit vastaanottajalle: Junior Account Manager + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Perustoiminto: Tuki Krupp Group Toimitus- ja digitaaliset tiimit hallitsevat ja edistävät asiakkaiden lehdistö- ja vaikuttajamahdollisuuksia. Keskity varmistamaan sekä toimituksellisia että sosiaalisia tuotesijoitteluja, järjestämään alan kylvöä, hallitsemaan varastoa ja asiakasraportointia sekä ehdottamaan innovatiivisia tapoja mainostaa brändejä.
Tärkeimmät tehtävät:
Esimerkkipyynnöt
o Hallitse toimituksellisia ja vaikuttajien näytepyyntöjä ja kuvauksia sekä kuvapyyntöjä ja ennakoivia tuotteita koskevia tiedusteluja pitching eri media-alustoilla, mukaan lukien painetut, digitaaliset, lähetykset, VIP-lähteet (riippuen palveluiden laajuudesta per asiakas)
o Toimia yhdyshenkilönä asiakkaan, vaikuttajan ja Krupp Groupin välillä näytevarastoa koskevissa asioissa ja hallinnoi sisäisiä asiakasnäytepyyntöjä helpottaakseen lähettämistä ja palauttamista asiakaskohtaisesti ja Krupp Groupin tarpeisiin
o Rakenna positiivisia ammatillisia suhteita mediaan, vaikuttajiin sekä asiakkaisiin
o Kirjaudu sisään, kirjaudu sisään ja tallenna toimituksellisia ja esimerkkitietoja Launch Metricsin ja Google-dokumenttien avulla
o Pidä kirjaa erinomaisista näytteistä ja menetetyistä mahdollisuuksista asiakasta kohden kausiluonteisesti
o Suorita luottotarkistukset, ristiviittaukset tietoihin, jotka on jo lueteltu rivitaulukoilla
Lehdistö ja sosiaalinen seuranta
o Seuraa jatkuvasti lehdistön ja vaikuttajien sosiaalisia sijoituksia päivittäin – Googlen avulla Hälytykset, Instagram, Muckrack, MightyScout, Google-haku keskeisillä termeillä sekä tulostusongelma tilauksia
o Pyydä edistyneitä kopioita toimitusavustajilta tarvittaessa
o Leikkaa, skannaa ja tallenna suojattu painokone oikein ajoissa
o Vahvista median näyttökerrat ja/tai UVM: t painalluskohtaisesti
o Ylläpidä päämedian ja vaikuttajien yhteystietoluetteloa päivittämällä alan muutokset, ylennyksiä ja lähtöjä
o Kokoa kuukausittaiset asiakasraportit, joissa esitetään kaikki tilitapahtumat, näyte-/kuvapyynnöt, luotto pyynnöt, suojattu kattavuus, mukaan lukien toimituksellinen ja digitaalinen, sekä tuleva kattavuus, joka on tarkistettava vanhempi joukkue
Ennakoiva strategia
o Ajattele uusia ja luovia tapoja asiakastietoisuuden lisäämiseksi
o Työskentele ylemmän henkilöstön kanssa jakaaksesi ulkoasukirjoja, asiakaspuheita ja trendiräjähdyksiä
o Luo vaikuttajien kohdeluetteloita viikoittain lahjoittamista varten
o Mainosta asiakkaiden näytemyyntiä, runkoesityksiä, myymälätapahtumia jne.
o Suorita markkinatarkistuksia tiedotusvälineiden kanssa vähintään kahdesti kuukaudessa tunnistaaksesi mahdollisuuksia esitellä asiakkaita
o Järjestä ja valmistele kausiluonteiset asiakaspostitukset ja lahjat (tarvittaessa) mukaan lukien postitusten dokumentointi osoitteita, lahjakohdeluetteloiden ylläpitoa, lähetysten käsittelyä, sosiaalisen median seurantaa ja vaikuttajia sijoittelut jne.
Kauden lehdistötiedotteet
o Rakenna mediakutsuluetteloita
o Yhteydenpito eri osastojen välillä koordinoida ja toteuttaa viraston lehdistöesikatselun valmistelua
o Tuki kaikkien tapaamisten aikataulutuksessa, dokumentoinnissa ja vahvistamisessa
o Tervehdi ja kulje jokaisen kokoelman läpi kokoelmakohtaisten muistiinpanojen ja palautteen avulla
Tapahtumat
o Hallitse tapahtumien, muotinäytösten tai esitysten vastauspyyntöjä Launch Metricsin avulla
o Tue talon eturyhmää sisäänkirjautumisella paikan päällä
o Tarkkaile, leikkaa ja seuraa esityksen/tapahtuman jälkeistä lehdistötiedotetta, mukaan lukien sosiaaliset sijoittelut
Työharjoitteluohjelma
o Mentoroi ja kouluta harjoittelijoita kausiluonteisesti työskentelemällä eri osastojen kanssa palkkausprosessissa
o Tarjoa esimiestukea ja delegoi projekteja ja tukitoimintaa
o Järjestä harjoittelijoiden tervetuliaisaamiaisia ja jäähyväistilaisuuksia
Pätevyydet:
o Vähintään 2 vuoden kokemus muodin suhdetoiminnasta, markkinoinnista, viestinnästä
o Kandidaatin tutkinto
o Hänellä on erinomaiset kirjoitustaidot ja ammatillinen kommunikaatioetiketti
o Hänellä on poikkeukselliset ihmissuhdetaidot
o Kiinnostaa vaikuttaja- ja sosiaalinen tila
o Kyky tehdä monia asioita tehokkaasti ja hallita useita persoonallisuuksia on välttämätön
o Intohimoinen, sitoutunut ja motivoitunut, jolla on todistettu kyky työskennellä hyvin paineen alaisena ja itsenäisesti muotiviestinnässä
o Toimintakeskeinen, kekseliäs ja luova ajattelija, jolla on vahva silmä yksityiskohtiin
o Hallitset MS Wordin, Excelin, Powerpointin ja Outlookin
o Launch Metricsin ja Muckrackin tuntemus katsotaan eduksi
Lähetä ansioluettelosi PDF-muodossa osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Tilikoordinaattori.