Kansainvälinen muotisuunnittelua, verkkokauppaa ja vaatteita valmistava yritys NYC (Chelsea) etsii ehdokasta, jolla on kokemusta toimistojohtamisesta ja kirjanpidosta. Kaiken kaikkiaan etsimme henkilöä, joka voi valvoa ja auttaa ylläpitämään järjestyksessä työilmapiiriä. Palkkaus on $20 - $25 per tunti, kokemuksen mukaan.
Taidot: MS-Word, MS-Excel, RLM tai muu ERP, pääkirjanpito ja vahvat kirjoitus-, sana- ja viestintätaidot. Asiakkaan, myyjän ja kiinteistönhallinnan vuorovaikutus.
Tehtäviin ja vastuisiin kuuluvat, mutta eivät rajoitu:
- Toimiston johtotehtävät mukaan lukien vieraiden ja asiakkaiden vastaanottaminen, vuorovaikutus myyjien ja urakoitsijoiden kanssa, arkistointi, tarvikkeiden tilaaminen ja puhelimiin vastaaminen;
- Ylläpidä valvontaa ja kommunikoi verkossa Yrityskalenteri, Ajoita ja koordinoi kokouksia, Hallinnollinen henkilöstön tuki;
- Henkilöresursseihin liittyvät toiminnot, käytäntöjen valvonta (eli työntekijöiden tietojen ja ajan ylläpitäminen lokit mallintekijöille ja henkilökunnalle, loma-aikataulut, sairauspäivät), varmista työlain oikea-aikainen lähettäminen opasteet;
- Ole pistehenkilö kaikissa toimistoon/rakennukseen liittyvissä asioissa ja kysymyksissä (eli kommunikoi isännöitsijän ja talonmiesten kanssa), valvo siivoustiimiä;
- Avaimenhaltija (toimiston päivittäinen avaaminen ja sulkeminen), vastaanottaa ja lajitella postia ja hallinnoida lähetys-/kuriiritoimintaa (eli (FedEx, Messenger-palvelu)
- Ostovelat, myyntisaamiset, Petty Cash hallinta ja valvonta, tilien täsmäytykset ja liitäntä talousjohtajan ja CPA-yrityksen kanssa;
- Syötä laskut, velat ja saamiset pääkirjajärjestelmään, suorita kuukausittaiset pääkirjan tulos-, tase- ja kassavirtaraportit, tue tarkastustarkastuksia tarvittaessa;
- Palkanlaskenta, palkanlaskentaan liittyvät verot liitäntä ADP: n kanssa palkanlaskentaan liittyvissä asioissa ja ilmoituksissa;
- Vähittäis- ja verkkokauppa-asiakkaiden laskutus, Avustus ostotilausten laatimisessa ja laskujen koodauksessa;
- Ylläpidä ja valvoa yhtiön talouskirjanpitoa ja -tiedostoja talousjohtajan johdolla;
- Auttaa toimitusjohtajaa ja ylintä johtoa yritys- ja liiketoimintaasioihin liittyvissä tarpeissa (eli matkasuunnitelmien laatimisessa yritysmatkoille);
- Kykyä työskennellä tiukoissa määräajoissa ja monitehtävässä.
Tehtävä menee henkilölle, jolla on vahvat kommunikaatio- ja vuorovaikutustaidot sekä 5-7 vuoden vastaava työkokemus. Tätä tehtäväkuvausta ei ole tarkoitettu kattavaksi, ja todelliset toiminnot voivat vaihdella tarpeiden ja liiketoiminnan muutosten mukaan.
Jos uskot olevasi pätevä ja haluaisit tulla harkittavaksi tähän tehtävään, lähetä ansioluettelosi Word-asiakirjan muodossa Chrisille osoitteessa [email protected].