BPCM palkkaa Showroom -koordinaattorin Los Angelesin toimistoomme. Haemme ehdokkaita, jotka ovat itse aloittavia yksilöitä, jotka ovat vahvasti kiinnostuneita muodista ja kulttuurista sekä kyvystä menestyä määräajassa vallitsevassa ympäristössä liittyäkseen tiimiimme.
Ihanteellisilla ehdokkaillamme on oltava hyvät kommunikaatio- ja kirjoitustaidot, erinomaiset monitehtävät ja heillä on oltava mukava olla tekemisissä kaikentasoisen henkilöstön ja asiakkaiden kanssa. Edullinen PR/markkinointi -harjoittelu on edullista.
Päivittäin:
- Työskentele VIP- ja PR -tiimin kanssa, joka hallinnoi ja tukee kaikkea Showroom -toimintaa
- Ota johtava rooli harjoittelijoiden hankinnassa, koulutuksessa ja johtamisessa
- Auta VIP- ja PR -tiimiä seuraamaan ja raportoimaan lehdistön kattavuudesta kaikissa asiakkaissa
- Vastaa Showroomin yleisestä siivouspalvelusta varmistaen, että se pidetään järjestyksessä, siistinä ja kauppatavarana koko ajan
- Kehitä ja hallinnoi suhteita toimittajiin ja stylisteihin avustamalla näyttelytilapyynnöissä
- Koordinoi kausittaisia lehdistöarvioita
- Hallitse kausikokoelmien toimituksia ja varastoja
- Käytä Fashion GPS: ää näytteiden siirtämiseen
- Hallita kansainvälisiä toimituksia ja varastonsiirtoja; Fish & Wildlife -lisenssien tuntemus plussaa
- Koordinoi kokoelmien näyttelypäällikön kanssa New Yorkissa ja Lontoossa
- Auta voimakkaasti VIP- ja PR -tiimiä tapahtumien ja palkintojen aikana
- Pysy tietoisena ja ajan tasalla kaikista asiakaskokoelmista; Inventoi kaikki kokoelmat saapuessasi ja varmista, että varastot täydentyvät palautuksista päivittäin
- Auta puhelinkyselyissä ja seuraa perusteellisesti
- Auta koordinoimaan kaikki kokouksiin tarvittavat materiaalit
- Lajittele ja jaa saapuva posti
- Keskustele taloustiimin kanssa kirjanpitoasioissa
- Koordinoi vastaanotetut laskut ja shekit taloustiimin kanssa
- Yrityskorttitiliotteiden täsmäytys ja koodaus
- Työskentele operatiivisen johtajan kanssa uusien vuokralaisten kanssa
- Toimii yhteyshenkilönä kiinteistöhallinnon, siivousyrityksen, toimistotarvikeyrityksen ja muiden sekalaisten myyjien kanssa varmistaakseen henkilöstölle suotuisan työympäristön
- Koordinoi pääavaimet, valaistus, putkityöt ja siivous rakennuksen hallinnon kanssa
- Ylläpitää ja koordinoida toimistotietokoneita; vianetsintäpuhelinjärjestelmät, kopiokoneet ja faksilaitteet
- Tilaa tarvikkeita toimisto-, keittiö- ja siivoustarpeisiin
Mitä tuot tiimille:
- Kandidaatin tutkinto journalismissa, suhdetoiminnassa, viestinnässä tai vastaavalla alalla
- PR -harjoittelu tai työkokemus
- Tieto muoti- ja julkaisutoiminnasta
- Poikkeuksellinen pitää asiat järjestyksessä, kykenee monitehtäviin ja priorisoimaan
- Sinulla on moitteeton ajanhallintataito - hallitset omaa ja muiden aikaa
- Vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Taitavia sosiaalisia ja ihmissuhdetaitoja käsitellä tehokkaasti kaikkia liikekontakteja
- Edellytät tietokoneen käyttökokemusta, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, MSWord, Excel ja Outlook
Hae hakemusta alla olevasta linkistä: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16