Tracey Mattingly on premier-toimisto, joka edustaa hiusstylistejä, meikkitaiteilijoita, vaatetyylejä, hoitajia, koloristeja ja manikyyrejä ympäri maailmaa ja haluaa täyttää avustajansa.
Tehtäviin kuuluu, mutta ei rajoittuen:
- Auta agentteja taiteilijoiden kalentereiden hallinnassa ja aikataulujen lähettämisessä
- Matkakoordinointi taiteilijoille ja TM -tiimille
- Varausavustajia taiteilijoille
- Tunnista viraston mahdolliset uudet taiteilijat, auta rekrytoinnissa ja avustaa uuden liiketoiminnan hankkimisessa
- Kenttä kaikki saapuvat puhelut ammattitaitoisella puhelimella
- Järjestä, ylläpidä ja päivitä kaikki paperiset ja sähköiset tiedostot
- Yleinen hallinnollinen tuki
- Käsittele kaikki paketit, posti ja toimitukset
- Ylläpidä ja varastoi toimistotarvikkeita (mukaan lukien keittiö)
Pätevyys:
- Tunne kauneus-, muoti- ja julkkisteollisuudesta
- Vahvat viestintätaidot (suullinen ja kirjallinen)
- Korkea huomiota yksityiskohtiin
- Vahvat organisointitaidot ja kyky priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Nopea oppija, jolla on kyky olla ennakoiva
- Kiinnostus vahvasti kauneus-, muoti- ja julkkisteollisuuteen
- Mukava paineen alla ja tiukat määräajat
- Kyky työskennellä useiden eri ikäisten (sisäisten ja ulkoisten) työntekijöiden kanssa
- Hallitset MS Office -sovellukset, pääasiassa MS Office ja Excel
- Joustavuutta työaikoissa, sen on oltava saatavilla sähköpostitse viikonloppuisin
- Eduksi katsotaan 1 vuoden kokemus lahjakkuusyrityksistä/johtamisesta
- Halu kehittää taitoja ja lopulta siirtyä täysi agentti
Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen: [email protected]. Kirjoita aiheriville: Apulaisagentti. Sen on sijaittava Los Angelesin alueella. Älä lähetä ansioluetteloita harjoitteluun tai osa-aikatyöhön.