Boutique -kiinteistöyritys Robin Zendell & Associates etsii lahjakasta henkilöä liittymään tiimiinsä osa-aikaisena toimiston ylläpitäjänä ja avustajana. Edustamme johtavia tuotemerkkejä korkean muodin, kauneuden, sähköisen kaupankäynnin ja vähittäiskaupan elämäntapojen ja ylellisyystavaroiden alueilla ja tarjoamme yksilöllisesti räätälöityjä palveluita yksilöllisten asiakkaidemme tarpeet - eliitin vähittäiskaupan lippulaivojen sijoittamisesta strategiaan ja neuvotteluihin tiilen ja laastin käyttöönotosta markkinoiden ja teollisuuden raportointiin trendejä. Tämä on ainutlaatuinen tilaisuus liittyä kasvavaan yritykseen ja saada tietoa vähittäiskaupasta ja kiinteistöalasta nopeatempoisessa ja dynaamisessa ympäristössä.
Yleiskatsaus:
Osa-aikainen toimiston ylläpitäjä ja avustaja tarjoaa hallinto-, johto- ja kiinteistötukea. Osa-aikainen toimiston ylläpitäjä ja avustaja vastaa toimistojen hallinnasta, johdon tuesta ja kiinteistöjen hallinnollisesta tuesta.
Vastuut:
Toimistonhallinta
- Varmista toimiston sujuva toiminta ennakoivasti, mukaan lukien tarvikkeiden ostaminen ja laitteiden ja puhtauden ylläpito
- Tarjoa päivittäistä hallinnollista tukea: puhelimet, sähköposti, kalenterit ja kokoukset, kirjoittaminen ja arkistointi
- Ylläpitää suhteita ulkoisiin toimittajiin ja hallita tilejä, maksaa laskuja ohjeiden mukaan ja hallita pientä käteistä
- Ylläpidä ja hallinnoi kaikkia digitaalisia ja paperisia toimistotiedostoja ja tilejä
- Käsittele kaikkia lähteviä/saapuvia postia ja paketteja (USPS, FedEx, UPS, DHL, kuriiri)
- Käydä asioilla
- Tekninen tuki ja vianetsintä tarpeen mukaan
Executive -tuki
- Koordinoi kotimaisia ja kansainvälisiä matkoja, mukaan lukien reitit ja viisumit
- Pidä kalenterit ja tapaamiset pyynnöstä
- Suorita valitut henkilökohtaiset tehtävät perustajan puolesta
Kiinteistöt
- Suorat saapuvat kyselyt kaupallisten kiinteistöjen listauksista ja ylläpidä yhteyslokeja
- Pidä ajan tasalla olevat kaupalliset kiinteistötiedot kaikilla vaadituilla kanavilla
- Ajoittain avustaa suunnittelussa, asettelussa ja esitysmateriaalien, karttojen ja esitteiden kopioinnissa, joita käytetään asiakkaiden kiinteistöretkillä ja -projekteissa
- Luo ja päivitä markkinointiesitteitä, mukaan lukien sähköpostiluettelopalvelujen hallinta
- Auta tarvittaessa raporttien, esitysten, kopioiden ja muiden asiakirjojen valmistelussa kokouksia ja asiakkaita varten
Pätevyys:
- Kandidaatin tutkinto plussaa, asiaankuuluva aiempi työkokemus on välttämätöntä
- Sinun on hallittava Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ja Mac -alustat
- Osoittanut kykynsä tehokkaasti suorittaa monia tehtäviä poikkeuksellisen harkintakyvyn avulla nopeatempoisessa ympäristössä säilyttäen samalla joustavan ja positiivisen asenteen
- Vahvat organisointitaidot, yksityiskohtaisuus ja ongelmanratkaisutaito
- Todistettua kokemusta harkintavallan ja luottamuksellisuuden säilyttämisestä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintä- ja ihmissuhdetaidot
- Kiinteistöalan, muodin ja ylellisyyden tuntemus katsotaan eduksi
- Taidot Adobe Photoshopissa, Illustratorissa ja InDesignissa
Ihanteellinen ehdokas on hyvin organisoitu ja ennakoiva tiimipelaaja. Robin Zendell & Associates on yhtäläisten mahdollisuuksien työnantaja.
Haluttu aloituspäivä: Heti
Hakemus Lähetä seuraavat osoitteet [email protected]
- Saatekirje, jossa on saatavuus alkamispäivänä
- Nykyinen ansioluettelo