Pildi esitas J Brand
Kell J Kaubamärk, innovatsioon ja loovus on meie kirg. Oleme tarkade ja hämmastavate inimeste perekond, kes soodustab koostöö- ja lõbustuskeskkonda. Usume, et meie inimesed on meie ärieesmärkide ja üldise edu saavutamise võti. Meie meeskond on meie kõige olulisem vara. Liitu meiega!
Otsime dünaamilist, ennetavat ja kogenud Juhtiv assistent – tegevdirektor toetada kõrgetasemelist ettevõtte juhti. See on võimalus liituda esmaklassilise denimbrändiga ja hüpata tugeva panustajana võtmejuhi igapäevasele edule. Edukas kandidaat toob kaasa vähemalt 5 või enam aastat püsivat juhiabi kogemust, on paindlik; kohaneda muutustega, suurepärase jälgimisvõimega ja tähelepanelik detailidega.
Kohustused:
- Hallake äärmiselt aktiivset ja keerulist kohtumiste kalendrit. Töötage koos teiste keskkonnamõjudega, otseste aruannetega, et planeerida ja säilitada ulatuslikke kalendrimuudatusi. (50%)
- Hallake rahvusvahelisi ja siseriiklikke reiside ja kohtumiste ettevalmistusi.
- Saate hallata ja koostada kuluraporteid rakenduses Concur. Vaadake/auditeerige kulude aruandeid otsearuannetest.
- Teenindage sidet turundus-, loometeenuste-, disaini-, müügi-, müügi- ja planeerimismeeskondadele, et teha kindlaks prioriteetsed kohtumised ja ajas tundlikud küsimused.
- Võtke ühendust turundusmeeskonnaga, et anda müügimaterjalide kohta konkreetseid juhiseid. Esitage toote broneerimise teave.
- Jagage turundusmaterjale - elektroonilisi ja trükitud - müügi- ja jaemüügispetsialistide meeskondadele.
- Koguge messiesitluste jaoks teavet, taotlege turundusmeeskonnalt ja levitage meeskondadele.
- Korrektsed turundusmaterjalid (aeg -ajalt)
- Välisküsimused müügi/jaemüügi spetsialistide meeskondadelt.
- Seadke prioriteediks ja järgige sissetulevaid küsimusi, muresid.
- Tehke koostööd ettevõtte kiire jaemüügikontoriga Jaapanis, et valmistuda ettevõttesisesteks ja välismaisteks ettevõtete külastusteks. Korraldage hotellid, transport vastavalt vajadusele.
- Töötage välja ettevõtte külastajate koosolekute ajakava. Koostage päevakavad, koordineerige osalejatega, valmistage ette koosolekuruumid, söögid, tarvikud, AV -vajadused jne.
- Korraldage konfidentsiaalsete dokumentide voog sisemiste/väliste koosolekute ja kohtumiste jaoks.
- Hallake ja kinnitage otsearuannete ajakaarte ADP palgasüsteemis.
- Hallake ja värskendage kontakte, faile.
- Arvete ülevaatamine/töötlemine.
- Vajadusel abistage teisi juhtimismeeskonna liikmeid (nt kalender, koosolekute ajakava, reisimine, kulud)
- Broneerige hotell messidel osalejatele. (Aeg -ajalt)
Eelistatud oskuste komplekt:
- Peab kiiresti kohanema prioriteetide muutustega, säilitades samal ajal kõrge rahulikkuse ja reageerimisvõime.
- Kiire tempoga väga dünaamilises keskkonnas peab tähtaegadest kinni pidama.
- Tugevad organiseerimisoskused ja võime seada prioriteediks mitu konkureerivat ülesannet, pöörates tähelepanu detailidele.
- Peab järgima uurimisvõimet, et saada teavet ülesannete kohta.
- Näidake ennetavat lähenemist probleemide lahendamisele tugevate otsustusoskustega.
- Enne presidendile/COO -le esitlemist tehke kindlaks peamised sidusrühmad ja koguge lisateavet.
- Võimalus tuvastada suhtlemiseks sobivad isikud ja hinnata, millal avada kommunikatsioonikanalid.
- Võimalus taktitundeliselt kahtluse alla seada otsustusprotsess, pakkudes alternatiivseid lahendusi.
- Võimalus töötada tugevate isiksustega ja tasakaalustada vastuolulisi prioriteete.
- Säilitage kõrge diskreetsuse ja konfidentsiaalsuse tase
- Eelistatud on stabiilne töökogemus, mis toetab kõrgetasemelist juht- või kontorijuhtimist
Nõutavad oskused ja haridus:
- Bakalaureusekraad akrediteeritud ülikoolist või kolledžist. Arvesse võetakse kogemusi hariduse asemel
- Kandidaadil peaks olema 5 või enam aastat asjakohast kogemust C-sviidi või kõrgetasemelise juhtkonna toetamisel
- Rõiva-, ilu- ja tarbekaupade tööstus on väga eelistatud, kuid mitte kohustuslik
- Valdad väga hästi Outlooki ja MS Office Suite'i, rõhuasetusega MS Excelile, Wordile ja PowerPointile
- Reisikulude süsteemi kokkusaamine on pluss, peab omama kogemusi kulude ja kuluaruannete esitamisel
Taotlema:CV jätkamine e -postiga [email protected] ja lisage teemareale „Juhtiv assistent”.
Palun ärge helistage ega agentuure.
J Brandi missiooni avaldus:
Moejuhid teevad vahet.
Loome stiili, mis erutab teie elu. Me toetame võrreldamatut teenindust. Meie töötajatel on loovus, panus ja ausus. Kirg juhib meie laienemist, kasumit ja heategevust.
Lisateabe saamiseks logige sisse meie veebisaidile aadressil www.jbrandjeans.com
J Kaubamärk hindab selle ettevõtte individuaalseid talente ja on pühendunud võrdsetele võimalustele iga töötaja edasijõudmiseks. Meie ettevõte usub ja toetab poliitikat ja tavasid, mis keelavad igasuguse isiku diskrimineerimise rassi, nahavärvi või religioon, sugu, vanus, rahvuslik päritolu, perekonnaseis, puue, seksuaalne sättumus või mõni muu tunnus, mida kaitseb kohaldatav seadus.