Kuidas pressireis kokku saab

Tere tulemast Reisinädal! Moeinimesed on alati liikvel ning tööstus on turismi ja hotellindusega tegelenud rohkem kui kunagi varem. Nii et kui suvepuhkuste hooaeg on täies hoos, toome teieni viie päeva jooksul ekspertide juhitud tootesoovitusi, rõivaideid, tervisenõuandeid, pakkimisnõuandeid ja palju muud. Loodame, et jääte mõneks ajaks.

Varem oli see nii ajakirjandusreisid olid siseringi nähtus. Valitud meedia ja mõjutajad, keda kutsusid PR-meeskonnad, lendasid eksootilistesse kohtadesse brändi peenraha eest. Üldsus võib olla nägi Instagrami fotot või kahte, kus mainiti reisi ja märgistati kaubamärk. Toimetajad vestlesid oma kogemustest töökaaslastega kontoris. Kuid viimastel aastatel, eriti kui TikTok populaarsust kogus, on neljas sein purustatud.

Nüüd, kui mitmed neist on viimastel kuudel levima hakanud, on inimesed, kes ei tegele meedia, moe ega iluga.

huvitab, mis toimub nende reiside ajal. Siiski on väljaspool tööstust vähe teada, kuidas need tegelikult töötavad.

Tõde on see, et see on iga kaubamärgi puhul erinev, ütleb Marco D'Angelo, Platform PR asutaja. "Seal on kolm erinevat taset, mida soovite sellest saada," selgitab ta. "Kõige olulisem, eriti kellegi jaoks, kellel võib-olla pole suuremat eelarvet, on kogukonna loomine." (Teised on tema sõnul meelelahutusreisid bränditeadlikkus ja harivamad, mis ümbritsevad uut lansseerimist.) Kuigi mõnikord küsitakse reisi eest otse, näiteks sotsiaalne sisu mõjutajad või toimetajate jaoks mõeldud lugu, enamasti "reis ei tähenda tingimata seda, et peate kuulsusele maksma või sellest lugu välja saama", D'Angelole. "Kuid vähemalt saate neile lihtsalt näidata, mida teie bränd endast kujutab."

Gabrielle Katz, asutaja ja juhataja Rõhuasetus PR_objektid, arvab, et sõltumatud kaubamärgid saavad meedia toetajate kogukonda kureerida püüdes oma raha eest rohkem paugu ja need, kellel on digitaalne kohalolek" viie inimese reis ja õhtusöök New Yorgis 40 inimesega kohalviibijaid. "Hästi tehtud on need ülimalt lõbusad ja päeva lõpuks püsivad tähenduslikud sidemed, mis püsivad brändi side seisukohast," ütleb ta.

Kuid see ei tähenda, et pressireisi koostamine oleks lihtsam kui kohalik õhtusöök: see on üsna keeruline, alustades PR ja kliendi vahelisest vestlusest.

Kui PR-agentuur läheb juurde Katz selgitab, et klient vajab seda seetõttu, et nad "vajavad suure brändihetke ümber loo jutustamiseks teist vaatenurka või vajavad adrenaliini ja tahavad rääkida suuremast brändist lugusid, mis tulevad kaasahaaravamast kogemusest." Alternatiivina võib brändil olla reisi idee ja agentuur teeb nendega koostööd. plaan.

Järgmisena tuleb valida asukoha valimine ja see on üldiselt seotud sellega, "kus bränd asub või poe avamine või rajaetenduse tegemine," ütleb Katz. "Asukoht on tõukejõud ja osa algavast planeerimisprotsessist." 

Marie-Laure Fournier, president Fournier PR + konsultatsioon, kordab seda väidet: kuna 70–80% tema klientidest ei ole ameeriklased, näeb ta vajadust viige meedia otse kaubamärgi juurde, olgu see siis Monacos või Pariisis, et nad näeksid, kus on võlu juhtub. Ta selgitab, et õhtusöök New Yorgis lihtsalt ei tee seda tööd.

"Ajakirjandusreisi tegemine ja kõigi äriklassi lennutamine maksab palju raha, kuid ma usun tõesti, et toimetajad peavad tulema sinna, kus on kaubamärgi DNA, et sellest tõeliselt aru saada," ütleb Fournier.

Mis puutub kutsetesse (tavaliselt järgmine samm), siis Fournier ei ole huvitatud mõjutajate kaasamisest reisidele ega tunne, et see oleks investeeringutasuvust väärt. Eesmärk on, et väljaandes oleks põhilugu, nii et see tähendab, et kõik toimetajad on reisidel. "Keegi ei saa kirjutada lugusid nagu toimetaja," ütleb ta. "Ja need ilusad lood, mõned neist said tegelikult rahvuslikuks uhkuseks," kajastati välismeedias nagu CNN Indonesia.

Katzi ja tema klientide jaoks on see eelarve ja investeeringutasuvuse suhtes tähelepanelik, et nad leiaksid õige kombinatsiooni kirjanikest ja mõjutajatest. "Ilmselt olenevalt ajakavast ja piiratud ruumiga peate lihtsalt olema strateegiline, et kutsuda liiga laialt ja ka liiga pühendunult," arutleb ta.

"Ajakirjandusreisid on palju liikuvaid osi ja logistikat," jätkab Katz. "Meedia kutsumisel, lugude kinnitamisel ja eelarve haldamisel peame tegelema ka transpordi, programmide, majutusega, Vajadusel esinemise tasude üle läbirääkimistel." Ta ütleb, et ühegi pressireisi eelarve ei ole väiksem kui 30 000 dollarit ja see võib ulatuda ülespoole. $100,000.

"Kui eelarve on paika pandud, saame hakata programmeerimist planeerima," lisab Katz. "Teeme seda kutsete saatmisel."

D'Angelo ütleb, et mõned reisid nõuavad pärandmeediat, kuid teiste jaoks meeldib talle tuua kirjanikke ja sotsiaalmeediat mõjutajad "erinevatest erialadest, nagu elustiil, popkultuur, muusika ja meelelahutus" - isegi moe jaoks reisid. Ta toob Evan Ross Katzi näitena kirjanikust, kes ei ole ajakirjaga seotud, vaid toob reisile teistsuguse energia, iseloom, lugude sisu või isegi lihtsalt sotsiaalse jagamise osas.

"Toimetajad nüüd on tegelikult mingisugune sotsiaalmeedia kohalolek, ja ka inimesi huvitab, mida toimetus kinniste uste taga teeb,» räägib ta. Teisisõnu: nad ei räägi enam lihtsalt üksteisega kontoris oma reisist – nad jagavad seda oma publikuga.

Katzile meeldib see segu meediast ja mõjutajatest, sest saate kõikehõlmavat kajastust. "Nii on teil oluline meediafunktsioon, mis aitab edastada reisi sõnumit ja sotsiaalset tuge inimestele, kes brändiga kokku puutuvad, " ütleb ta. "Oluline on enne tähtaega kinnitada kõik ootused kohalviibimisele, nii et paljuski on see seotud sellega, kes saab suuniste raames töötada."

Need ootused on PR-i ja bränditi väga erinevad ning erinevatel väljaannetel on erinevat tüüpi poliitikad. Enamik toimetajaid, kellega ma rääkisin, ei luba lugusid reisi eest, vaid õpivad brändi tundma ja lisavad nad loosse orgaaniliselt, kui see on mõttekas.

"See on poliitikaga vastuolus," ütleb Amanda Mitchell, Refinery29 vanem ilukirjanik. Selle asemel saab ta reisil olles lugudest inspiratsiooni ja kaalub, et brändi sisu liigub edasi. See on reegel paljudes väljaannetes (sh Fashionista), kuigi reisitööstusel on erinevad standardid.

Ootused mõjutajatele on erinevad. Sisu looja aprill Lockhart ütleb, et mõne kaubamärgiga reisile minnes on tal sageli ülesandeid, näiteks postitab talle antud riideid. Hiljuti lahkunud Ilia Beauty mõjutaja- ja partnerlusdirektori rollist, et asuda täiskohaga tööle mõjutaja, ta on olnud mõlemal poolel: ta näeb ajakirjanduse ja mõjutajate reiside väärtust loojana ja turundaja.

"Olles brändi taustaga, tean ma omast käest, kuidas reisil või üritusel loojatega suhtlemine on viinud pikaajaliste partnerlusteni," ütleb ta. "Neist saab kõige tähtsam. Sa õpid nende lugu tundma ja nad pole enam Internetis lihtsalt nägu. Sama kehtib ka kaubamärgi kohta. Minu jaoks on suhetes alati väärtus. See on väike tööstusharu ja isegi kui reis ei pruugi olla teie unistuste kaubamärgiga, ei tea kunagi, kus need inimesed võivad töötada."

Reisitegevuste osas märgib Lockhart aga, et see ei saa lihtsalt olla kõik töötage mõjutaja heaks: pühendate brändile päevi oma väärtuslikku aega, seega peab selleks olema hea põhjus.

"Loojad peavad tundma, et nad saavad mingil moel väärtust juurde, olgu see siis sihtkoht, kuhu nad on alati tahtnud minna, nende sõpruskond või isegi tasuta õhtusöök," ütleb ta.

Kuigi need reisid näevad välja glamuursed – ja need on paljuski seotud kallite hotellide ja õhtusöökidega –, on see siiski töö.

"Sündmused on töö, peod on töö, õhtusöögid on töö," ütleb Mitchell ja lisab, et "pressireis tundub nagu töö, sest see on sündmuse pikem versioon" ja peate olema kogu töö peal ja professionaalne aega.

Teised toimetajad nõustuvad: see pole puhkus, hoolimata sellest, millised Instagrami fotod välja näevad. See võib olla stressirohke välja mõelda, mida pakkida, mida selga panna, kas lähete tuttavaks või isegi meeldite seltskonnaga, kellega koos olete. Tihtipeale ei ole toimetajatel isegi marsruuti enne, kui nad sihtkohta jõuavad. Lisaks peab enamik ikkagi lugusid avaldama ja olema "saadaval", kui nad on eemal.

"Ma veedan suure osa ajast ajakirjandusreisidel lihtsalt asjade pärast [kodus] stressis, sest ma ei saanud oma elus pausi teha, et sellele pressireisile minna," räägib Mitchell. "Ma armastan neid, nad on nii lõbusad," lisab ta ja märgib, et brändiga vahetult tutvumisel on väärtus. Kuid kontrolli loovutamine kaubamärgile ja publitsistidele, keda te ei pruugi hästi tunda, on reisil viibimise üks pingelisemaid osi. Nad broneerivad kõike ja teie olete lihtsalt kaasas. Loodate lihtsalt, et bränd või agentuur on organiseeritud ja saate võimalikult kiiresti transpordist, toitlustusest ja vabast ajast teada.

Enamasti ei saa toimetajad ja mõjutajad pressireiside eest pluss-üks (on mõned erandid!), seega on ka esimese koolipäeva ärevus grupi pärast, kuhu sattute. See võib meie seas olevate introvertide jaoks olla võitlus, kuid mugavust pakub teadmine, et kõik on enam-vähem ühes paadis.

Lockhart, kes asub Nashville'is, TN, kasutab seda võimalusena kohtuda teiste loojatega ja luua suhteid.

"Inimestega reisimine muudab teid palju lähedasemaks ja lahkute alati tundega, nagu tunneksite neid uuel viisil," ütleb ta. "See on nagu suvelaager - ainult sellel konkreetsel rühmal on need erilised mälestused ja see loob selle pikaajalise lojaalsuse kaubamärgile." 

Ärge jätke kunagi ilma viimastest moetööstuse uudistest. Liituge Fashionista igapäevase uudiskirjaga.