Siin aadressil Fashionista, saame igal nädalal palju soovimatuid e -kirju - alates lugude esitlustest kuni praktika taotlused - ja paljud neist on lihtsalt... pole suurepärane. (Vabandust! See on raske armastuse aeg.)
Eriti sel aastaajal meeldib meie tööstussõpradele arutada hea kaaskirja tähtsuse üle ja arvasime, et ehk on aeg teid aidata. Jõudsime kolme inimese juurde erinevates valdkondades - Charles Manning, stiili toimetaja Kosmopoliitne.com; Aliza Licht, Donna Karan Internationali ülemaailmse kommunikatsiooni vanem asepresident ja eelseisva raamatu autor, Jäta oma märk; ja Nanette Lepore, moedisainer - et teada saada, mida on vaja nende e -kirjade avamiseks.
Nad andsid meile mõned väga head nipid ja nipid, kuid õiglane hoiatus - see ei saa olema lihtne. "See on palju tööd, kuid fakt on see, et kui te ei saa seda tööd otsides esiotsa tööle panna ja Esiteks, kui jõuate tööle ja hakkate tööle, on teil hiljem raske, "ütleb Manning. Aamen!
Nii et enne kui vajutate nuppu „Saada”, lugege need esmalt läbi - mõelge sellele kui oma kaaskirja kontrollnimekirjale.
1. Tea, kellele sa kirjutad.
Kõigi küsitletute lemmikloomade arv number üks: "Kellele see võib puudutada." Kõrvaldage see oma sõnavarast kohe.
Peaksite olema kursis ettevõttega, kuhu kandideerite, ja kohandama iga e -posti selle konkreetse koha järgi. "Mulle meeldib, kui nad on ettevõtte kohta natuke uurinud ja nad teavad midagi või ütlevad, et imetlevad ettevõtet ja neile meeldiks siin töötada," ütleb Lepore. "Tundub, et see on natuke isiklikum ja kandideerival isikul on tõeline side ja tal oleks rohkem kirge selle töö vastu."
Teadke ka iga konkreetse isiku ametlikke kohustusi, kellele meili saadate. Võimalus mainida konkreetseid projekte, mida inimene on teinud, on suurepärane võimalus silma paista. See on eriti oluline, kui saadate e -kirju ettevõtetele, kellel on mitu filiaali. „Olen saanud inimestelt pimedaid kirju, milles öeldakse, kui palju nad tahavad töötada Kosmopoliitne ajakiri, "ütleb Manning. "See on mulle alati natuke punane lipp, sest see tähendab, et nad ei pööra täielikult tähelepanu. Teil on korraldus õige, aga ma töötan võrgus ja te peaksite printima. "
Ja mitte kunagi, kunagi, igal juhul saatke grupi e -kiri. (Miks te seda ikkagi teeksite ?!) "Ma tahan salaja alati kõigile vastata ja öelda:" Hei, me pole kohutavalt mures ja p.s. me kõik ei tööta tegelikult koos "," naljatab Licht.
2. Koostage mõjuv teemarea.
Teemareaga mängimine on suurepärane viis oma e -kirjade postkasti hüppamiseks. "Kas ma saan tellida e -posti?" Ütleb Licht. "Kohandage seda, kallis."
See tähendab, et teemaridu "Pitch" või "Internship" ei ole-kuid see ei tähenda ka tähti! Mõelge kohale, kuhu kandideerite, inimesele, kellele meili saadate, ja sellele, mida loodate e -kirjalt saada, ning kasutage neid elemente, et luua iga saadetava e -kirja jaoks erinev teemarea.
Ja kui mitte midagi muud, siis mine katki. "Kunagi sain meili, teemarea oli umbes selline:" Mul on teile ideaalne praktikant "ja ma ei saanud kuidagi sellel klõpsata," ütleb Manning. "Mul oli tegelikult probleeme praktikandiga, kes mul tol ajal oli, ja ma olin kuidagi elevil." (Õiglane hoiatus: see lähenemine võib mõne jaoks olla liiga nunnu, mistõttu soovite teada saada, kes te olete e -posti teel.)
3. Hoidke pikkust allapoole - tee alla.
Kõik - ja ma mõtlen kõik - nõustub: Sa saad üks lõik. "Ma loen harva midagi, mis on palju pikem, eriti kui see on kelleltki, keda ma ei tunne," selgitab Manning. "See tundub rohkem nagu midagi, millega saan kohe hakkama."
See tähendab, et kasutage oma ruumi hoolikalt. Vältige oma CV -s leiduva teabe kordamist - selleks on see olemas! "Selle saatekirja igal real peab olema põhjus. Pikkuse osas küsige endalt: "Kas soovite seda lugeda?", "Ütleb Licht. "Inimestel on umbes viis sekundit tähelepanu. Saate selles süüdistada oma Twitteri ajajoont. "
Samuti jätke lisatud kaaskiri vahele; keegi ei hakka seda niikuinii lugema. Kasutage oma sissejuhatavat e -kirja kaaskirjana (ja korrake palun, palun ühe lõigu pikkune).
4. Mõelge sotsiaalmeediale kui avaaktusele.
Jah, suhtlemine platvormidel nagu Twitter ja Instagram on kasulik ühenduse loomiseks, kuid ärge kunagi kasutage oma 140 tähemärki töökoha küsimiseks. "Sotsiaalmeediat kasutatakse kõige paremini eelroana, mitte eelroana," ütleb Licht. "Tegelikult teeb selle regulaarse sotsiaalse ühenduse loomine ammu enne ametlikku poole pöördumist imet."
"Kui on võimalik selle inimesega suhteid luua, kui suudate selle suhte ellu viia ilma sellele liiga palju survet avaldamata, kes teab, mis võib juhtuda," nõustub Manning. Alustage palli veeremiseks säutsude eelistamisega või neile vastamisega; Manning juhib tähelepanu sellele, et saate oma telefonile määrata märguandeid, kui inimesed säutsuvad või Instagramis, et saaksite seda teha reaalajas, kui olete eriti innukas.
LinkedInis olemine on teie varuplaan, mitte teie esimene suhtlusviis. "Ma arvan, et see on suurepärane väljund - see on kindlasti muutnud viisi, kuidas inimesed töötajate otsinguid kindlasti juhivad," ütleb Lepore. "Palju inimesi värvatakse ja suunatakse [LinkedInis]."
5. On hea näidata natuke isiksust.
Sa tahad silma paista, seega on okei võtta mitteametlikum toon. Manning ütleb omalt poolt, et soovib teha koostööd kellegagi, kes teda naeratama paneb. Ja oma isikupära näitamine kujunduskogemust otsivas kirjas võib olla pöördepunkt.
"See, kuidas keegi lehel midagi korraldab, saate kohe öelda, kas neil on disaini ja loovust," ütleb Lepore. "Ma ei mõtle, et tahan visandeid kogu kaaskirjale, vaid tahan näha kena paigutust - mina nagu hea valik kirjatüüpe, mis tunnevad, et selles on midagi ainulaadset, ilma et see ületaks tippu. "
Olge siiski ettevaatlik - ärge ka liiga isiklikuks muutuge. "Kas olete kunagi kuulnud kedagi ütlemas:" Me ei hakka teda intervjueerima, ta oli lihtsalt liiga professionaalne? "" Licht poseerib.
Piisavalt öeldud.
6. Hankige korrektor.
"Ma ei kannata kaaskirjade valesti kirjutatud sõnu ja seda näete palju," ütleb Lepore. "Ma isegi ei mõtleks kedagi sisse tuua, kui ta kaaskirjades valesti kirjutatud sõnu teeks." See on eriti ülioluline, kui otsite kirjutamistööd.
See, et keegi teie e -kirja teile valjusti ette loeb, on ka suurepärane viis õige tooni tagamiseks. "See on hämmastav, mis kuuleb teie enda kirjutatud sõnu kellegi teise poolt teile valjusti ette loetud, mis võib tõesti panna teid uuesti mõtlema," selgitab Manning. "Sest oma peas olete juba määranud kadentsi ja tooni ning teate, kus on pausid, kus keegi teine teie e -posti pimedalt loeb ja võtab sellest täiesti erineva ettekujutuse."
7. Ajastus on kõik.
"Kui teil pole inimesega mingit sidet, on suur osa ajastusest," ütleb Manning, kes lisab, et märkab kõige tõenäolisemalt esmaspäeval asju oma postkastis. Planeerige oma e -kirjade saatmine varahommikul või saatke need käsitsi enne kella 8.00.
8. Jälgimine.
Esiteks proovige seda terminit täielikult vältida. "See tundub natuke kummaline, natuke passiivne-agressiivne, kui inimesed kasutavad seda fraasi" jälgi "," selgitab Manning. "Ma arvan, et see on hullem kui e-kirja uuesti saatmine."
Selle asemel proovige mängida erinevate teemareadega või saata e -kiri erineval kellaajal kui originaal ja märkige (lahkesti!), Et olete selle allservas varem meili saatnud. Püsivus võib olla hea asi; Lepore ütleb, et sai halastamatu olles ühe oma lemmiktööst. "Midagi näitab töö soovimise entusiasm, mis võib potentsiaalset tööandjat mõjutada ilma üle parda," selgitab ta. "Sa tahad, et nad teaksid, kui palju sa hoolid."
Ja mis puutub kuidas kui te jälgite, nõustuvad kõik uuesti: "Ainult e -post," nõuab Licht. "Kas ma ütlesin ainult? Ei telefoni, ei tekste, ei säutsu ega suitsusignaale. E -post. Nädal pärast saatmist. Kui kuulete pärast seda kilkeid, minge edasi. "