Métier Creative otsib täiskohaga asutajaliikmete assistenti (asub Torontos).
Sa oled:
Hästi kogenud, sotsiaalmeedias asjatundlik inimene, kes on digitaalse reklaamimaailmaga kursis. Olete optimistlik, kihisev, enesekindel ja äärmiselt organiseeritud. Olete alati kümme sammu ees ja kõige peal. Olete terav mõtleja ja suurepärane probleemide lahendaja, kes on leidlik ja läheneb kõigile ülesannetele positiivse vaimse hoiakuga. Olete hästi rääkinud, teeninduspõhine, meeldiv ja ligipääsetav. Olete valmis oma meeskonna toetamiseks lisapilti tegema. Teil on kaasasündinud võime mitut ülesannet täita ja kohaneda kiiresti muutuva eeskujuliku käivitamise keskkonnaga.
Pakkudes tuge mitmel viisil, teete igapäevaselt tihedat koostööd kaasasutajate ning kõigi meeskonna liikmetega nii NYC-s kui ka Torontos.
Kohustused ja kohustused:
- Aidata kaasasutajate igapäevaseid vajadusi (Torontos ja NYC-s) (sh, kuid mitte ainult: kliendikõnede või isiklike kohtumiste ajastamine, koordineerimine ajakava muudatusi või broneeringuid [st. kohtumised], kliendiga seotud kingituste ja postituste korraldamine, isiklikes asjades abistamine, administraatoriga seotud asjade korraldamine paberimajandus jne)
- Aidake kogu ettevõtte reiside broneerimisel. (Sealhulgas, kuid mitte ainult: lennu- ja võrreldavad lennuvõimalused, lennumuudatused, reisimajutus, hotellid, autoteenindus jne.)
- Abi kontoriga seotud administraatoril Torontos ja NYC-s (sealhulgas, kuid mitte ainult: ostmine ja tagastamine tarvikud, mööbel, seadmed, tehnikaga seotud küsimused [s.t. Kaabel, WiFi jne], toitlustamine, ühekordsed üritused või mujal jne.)
- Säilitage reisieelarveid, et jälgida kõiki arveldatavaid ja mittearveldatavaid kulusid. Koostöö juhttootja ja kaasasutajatega põhieelarve dokumendi (st Google'i arvutustabeli) koostamiseks, et jälgida kõiki tehtud kulusid ja seda, mis on klient vs. agentuuriga seotud kulud.
- Aidake esmaklassilistel uuringutel leida uusi ärivõimalusi, uurimisprojekte, konkurentsiauditeid, potentsiaalseid töötajaid (st CV, kaaskirja ja eelkontrolli kõne läbivaatamine)
- Toetage tootmismeeskonda nii eel- kui ka järeltootmises (sealhulgas, kuid mitte ainult: rõivaste tõmbamine ja tagastamine, rekvisiitide tõmbamine ja tagastamine, toitlustusettevõtete hankimine, asukoha uurimine, seadmete rentimine, autorent, reiside broneerimine, vabakutseliste või müüjate arvete haldamine, lepingute või müüjate lepingute allkirjastamine kaasasutajate poolt, jne.)
- Aidake kohapeal fotosessioone (sh, kuid mitte ainult: toitlustamisega seotud taotlused, stiiliga seotud taotlused, fotograafi/videograafi/loomingulise meeskonna taotlused, mitmesugused jooksud jne)
- Tehke tihedat koostööd raamatupidaja ja finantsdirektoriga, et aidata hallata Toronto ja NYC kulusid, arveid ja arveid.
Eelistatud haridus ja kogemus:
- Bakalauruse kraad
- 1-3-aastane kogemus kommunikatsiooniga seotud ettevõttes ja ideaalis loovagentuuris
- Tugevad ajaplaneerimis-/organiseerimisoskused, võime seada prioriteete/töötada minimaalse järelevalve all
- Valdab MAC -arvutit
- Tugev arusaam Google'i dokumentidest, Google'i esitlustest, Google'i arvutustabelitest
- Laitmatu organisatsioon ja paindlikkus muutustega kiiresti kohaneda
- Hämmastav suhtlemine ja soov mitte kunagi lõpetada õppimist ega kasvamist
Palun saatke oma CV ja kaaskiri meilile [email protected]