Calle Del Mar luksuslik kudumite sari, mis asub Los Angeleses- tuntud oma nakkava värvikasutuse, tagasihoidlike komplektide ja keskendumise poolest kohalikule ja läbimõeldud tootmisele.
Otsin kedagi, kes on diskreetne, läbimõeldud, sõnakas ja detailidele orienteeritud. Kandidaat peab olema äärmiselt organiseeritud, hoolikas ja tõhus multitegija. Kandidaadil peab olema erakordne suuline ja kirjalik suhtlemisoskus, ta peab olema aktiivne praktiline probleemilahendaja ja suurepärane kuulaja, kellel on tugevad inimeste oskused. See töö nõuab ainulaadset paindlikkust, detailide ja tähtaegadega žongleerimist, pidevat kohanemist ja täiustamist organisatsioonilised süsteemid asutaja professionaalse tõhususe ja isikliku heaolu tagamiseks optimeeritud. See roll hõlmab ka kontori juhtimist ja ideaalne kandidaat on usaldusväärne meie väikese, kuid ambitsioonika ettevõtte alus, pakkudes rahulikku ja positiivset mõju loomisele meeskonna harmoonia.
Kohustused:
- Parem käsi loovjuhile/ettevõtte asutajale
- Olge uhked kauni, korrastatud ja hästi organiseeritud stuudiokeskkonna säilitamise üle
- Hoidke karastusjooke, stuudiotarbeid ja kaubamärgiga kaupu.
- Hallake ja jälgige stuudiosse ja tagasi saadetisi, järeletulemisi ning kullereid ja saadetisi
- Aidake ja koordineerige ajakirjanduse eelvaateid ja kohtumiste ostmist Los Angeleses, New Yorgis ja Pariisis
- Koordineerige kohtumisi ajavööndites, reageerides muutuvatele ajakavadele ja prioriteetidele
- Hallake ettevõtte kalendrit, sealhulgas ülemuse isiklikku töökalendrit, kinnitage kohtumisi, kõnesid ja reisiplaani.
- Koordineerige, pakkige ja looge pakkimisnimekirju pressitõmmetele ja VIP -klientidele
- Tehke koostööd loovjuhiga, et seada esikohale ajakirjandustõmbed ning abistada ajakirjanduse ja VIP -klientidega peetud kirjavahetuse haldamisel, sealhulgas broneerimiste tõmbamised ja isiklikud ostuajad
- Käidelda ja koordineerida proovide parandamist ja puhastamist
- Koordineerige fotosessioone, videosalvestusi, tootevõtteid.
- Saatke otse tarbijate tellimustele, tegelege kerge klienditeeninduse ja tagastamisega
- Varude haldamine ja hooldamine
- Hallake rahvusvahelise ja kodumaise hulgimüügi kohaletoimetamist ja vastuvõtmist, sealhulgas genereerimist ja ülevaatamist kommertsarved, ekspediitoritega suhtlemine, tellimuste kinnituste ja saatekinnituste saatmine ostjatele
- Kooskõlastada tarneid tehaste ja tarnijatega
- Aidake tootmismeeskonda tehastesse kõik vajaliku hankimiseks
- Aidake tootmismeeskonda lõnga jaoks PO -de genereerimisel ja tehaste tarnete jälgimisel
- Veenduge, et loovjuhi ajakava töötaks sujuvalt kogu päeva vältel - sh hoolitsege logistiliste ja tegevusdetailide eest, mis tuleb ajakava leevendamiseks teha
- Loovjuhi isiklik abi: kingitused, broneeringud, asjaajamine, uurimistöö, majutuskoha koordineerimine riigisiseste ja rahvusvaheliste reiside jaoks
- Aeg -ajalt arvete haldamine ja kulude kokkusobitamine.
- Vajadusel saadaval pikema aja jooksul ja nädalavahetustel. Roll pakub paindlikku tööd. Kandidaat asub osaliselt eemalt ning Calle Del Mar stuudio ja loovjuhi kodu vahel.
Nõuded:
- Peab olema auto ja kehtiv juhiluba.
- Kandidaadil peab olema vähemalt 5+ aastat töökogemust, eelistatavalt loomemajanduse tegevuses, logistilises või halduslikus rollis.
- Valdab Google Suite'i ja Microsoft Office'i
- Rahulik surve all, olles valmis töö tegemiseks olema „käed rüpes”
- Kõrgelt organiseeritud, paindlik, pöörates erilist tähelepanu detailidele
- Võimalus määratleda prioriteedid igal hetkel, tagada tähtaegadest kinnipidamine, küsimustele vastamine ning taotluste ennetav ja kiire käsitlemine.
- Positiivne suhtumine ja loomulik võime rakendada protsesse ja süsteeme nullist, et parandada töö efektiivsust, tootlikkust ja optimeerida töökeskkonda
- Õigeaegne ja kõnekas kirjavahetus ja järeloskused
Soovitavad:
- Adobe Indesign või Illustrator
- Kogemus moe- või luksuskaupade alal
- Kiired raamatud
- Shopify kogemus
Palk: TEE
CV ja kaaskiri saatke e -postiga [email protected]