BPCM otsib kogenud ja töökat tegevjuhti, kes on tark, organiseeritud, rõõmsameelne ja tõhus ning eelistab töötada kiires, lõbusas ja loomingulises keskkonnas. Juhtiv assistent toetab BPCM-i kaasasutajaid, pakkudes kõrgetasemelist haldustuge ja saades nende "parema käega". See isik töötab ettepanekute ja ärilepingute kallal ning on konfidentsiaalne teavet, on ülim konfidentsiaalsus hädavajalik koos erakordse otsustusvõime, tasakaalukuse ja taktitundega diplomaatia. Selleks, et selles rollis edukas olla, peab olema proaktiivne isehakanud, kes suudab juhtida ja olla partnerite punktisik. Juhataja assistent on tulevikku mõtlev visionäär, kes suudab mõelda BPCM-i ärile, kui see on seotud partnerite ja nende all oleva meeskonnaga.
Lisaks igapäevasele haldustööle antakse tegevjuhile veel üks ülesanne juhtivmeeskonnaga ja ennetavalt kaasates meeskonda, et aidata igapäevast läbiviimist äri.
Vastutus on (kuid mitte ainult):
- Hallake ennetavalt juhtkalendreid, planeerides nii sisemisi kui ka väliseid kohtumisi
- Veenduge, et prioriteete hallatakse ning igapäevaseid ja pikaajalisi taotlusi käsitletakse õigeaegselt, kasutades oma aega tõhusalt
- Täitke oma olemuselt tundlikke konfidentsiaalseid ülesandeid kõrgetasemeliste kontaktidega ettevõttes ja väljaspool
- Suhtle klientidega telefoni, e -posti ja kirjaliku kirjavahetuse kaudu.
- Koordineerige ja planeerige mõlema partneri reisi- ja reisimarsruute riigisiseselt ja rahvusvaheliselt
- Osalege peamistel koosolekutel, protokollige ja hallake ennetavalt ajakavasid, jälgides vajadusel tulemusi
- Hoidke tegevjuhi koosolekute jaoks ajakohaseid ja üksikasjalikke kontaktide loendeid ja logisid
- Hallake kirjavahetust ja/või postkasti, sealhulgas sõelumist, marsruutimist ja suurele hulgale e -kirjadele vastamist, tagades kõigi sissetulevate meilide kiire tunnustamise
- Koostage ja esitage kulude aruanded ja arved õigeaegselt
- Suhelda ja hõlbustada tegevusi ja kohtumisi erinevate osakondade ja klientidega
- Valmistage kohtumiste jaoks ette uuringuid ja abistage ettepanekute/esitluste planeerimisel
- Abistage vastuvõtulaudu/müügisalongi moenädala ja pressipäevade juhtimise ja korraldamisega
- Tehke koostööd digitaalse meeskonnaga meie sotsiaalmeedia platvormide hooldamisel
- Peab olema tähega suhtlemisoskus ja tegutsema tõelise väravavahina
Olulised oskused, kogemused ja haridusnõuded:
- Bakalauruse kraad
- Vajalik 2–5 -aastane juhtiva assistendi kogemus C -taseme juhtide toetamisel
- Põhjalik arusaam moe- ja luksuskaupade tööstusest
- Peab olema hästi organiseeritud ja lahendustele orienteeritud otsija, kellel on võimalus näha suurt pilti ja sellele tähelepanu pöörata üksikasju, käsitleda korraga mitut prioriteeti, hallata tõhusalt aega ja säilitada kiirustades rahulikkust keskkonda
- Peab suutma juhtivmeeskonna vajadusi ette näha
- Positiivne, intuitiivne/proaktiivne ja koostöövõimeline meeskonnamängija
- Probleemide lahendamine - võime tuvastada ja lahendada probleeme ajas, kogudes ja analüüsides teavet, säilitades samal ajal oskuslikult konfidentsiaalsuse
- Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlemisoskus
- Ülim otsustusvõime ja kaalutlusõigus
- Microsoft Wordi, PowerPointi, Exceli, Google'i kalendri oskus
See on teie võimalus töötada lõbusas ja moodsas keskkonnas koos tipptasemel luksusklientidega. Töötate pööningulaadses NYC kontoriruumis, mida ümbritsevad suurepärased meeskonnakaaslased kiire tempoga ja kõrgete saavutustega kultuuris, mis on pühendunud meie klientide tipptasemele.
Pakume meditsiinilist/hambaravi, nägemist, 401K, pendeldajate hüvesid, FSA -d, suveaegu ja rikkalikku jõuvõtuvõlli poliitikat.
Ametijuhendit tuleb kasutada ainult ootuste juhisena, mitte kõigi ülesannete ja pädevuste ammendava loeteluna. Kõik nõuded ja oskused võivad muutuda, kui ärivajadused arenevad.
Kui tunnete, et sobiksite sellesse rolli ja BPCM -i suurepäraselt, ootame teid hea meelega!
Kandideeri siin: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9