Kalpana, una empresa de administración boutique que representa a los líderes de la industria de la belleza, está buscando un asistente de gerente con sede en la ciudad de Nueva York.
El candidato ideal estará preparado para trabajar en un entorno acelerado para apoyar al fundador y la plantilla de la empresa con la máxima profesionalidad, ingenio, confidencialidad y adaptabilidad.
Para este puesto estamos buscando un candidato con las siguientes calificaciones:
- 1-2 años de experiencia relevante en la industria del entretenimiento (tiempo completo y/o pasantías) en moda, belleza, marketing y/o relaciones públicas.
- Un interés personal en el entretenimiento, la moda y la belleza.
- La capacidad de realizar múltiples tareas y ser ingenioso en las tareas administrativas diarias que incluyen, entre otras:
- contestando telefonos
- Gestión de calendarios de artistas
- Generar estimaciones/notas de ofertas para próximas reservas
- Coordinar los detalles y la logística para las próximas reservas comunicándose con representantes de celebridades, fotografía, belleza y moda de primer nivel en todo el mundo.
- Competente en plataformas de software estándar (Office Suite, Adobe)
- Envío de horarios detallados
- Mantener bases de datos de contactos y realizar investigaciones de la industria.
- Coordinación de viajes (vuelos/coches/hotel) para el fundador y la lista de talentos.
Este puesto requiere accesibilidad por correo electrónico y teléfono (fuera del horario de atención) para adaptarse a los cambios de horario y las comunicaciones con nuestra lista. El horario de oficina es de 9 a. m. a 6 p. m. y se brindan beneficios completos, PTO pagado y feriados nacionales pagados.
Por favor enviar hojas de vida con cartas de presentación a [email protected]. Sin llamadas telefónicas por favor.
@kalpana_nyc