EDITAR sala de exposición está buscando un asistente de sala de exposición para unirse al equipo de Nueva York. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el equipo de ventas y sala de exposición para garantizar que la sala de exposición ya esté lista para las citas. El candidato debe aprender rápido, ser emprendedor, confiable y proactivo. El candidato debe poseer sólidas habilidades escritas y de organización y desempeñarse bien bajo presión. Las responsabilidades incluyen, entre otras, la extracción de muestras, la organización de la sala de exposición, la gestión de inventario, la gestión de Joor y Showroom Exchange y la preparación de paquetes.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: ASISTENTE DE SALA DE EXPOSICIÓN
• Saludar y ayudar a los clientes que visitan la sala de exposición
• Supervisar y mantener la estética de la sala de exposición manteniendo la sala de exposición limpia · apoyo administrativo y administrativo general
• Responda las llamadas entrantes con una actitud positiva y dirija las llamadas a las partes correspondientes, tome mensajes precisos y transfiera las llamadas a la persona adecuada de manera eficiente
• Mantener existencias de suministros de oficina y exposición, es decir, materiales de embalaje, libros, muestras, artículos de limpieza, etc.
• Ayudar con la recepción y el inventario de colecciones además de desempacar, etiquetar y comercializar productos
• Procesar muestras entrantes y salientes
• Preparar documentos internos y externos para los miembros del equipo y socios de la industria según sea necesario
• Programe reuniones y citas y administre los itinerarios de viaje del equipo
• Mantener un sistema de archivo organizado de documentos en papel y electrónicos.
• Seguimiento de facturas y pagos
• Ayuda al equipo de ventas según sea necesario
• Asistir a ferias comerciales y ayudar con la organización
• Realizar otras tareas según sea necesario
EXIGENCIAS FÍSICAS Y AMBIENTE DE TRABAJO
• Debe poder mantener la posición de pie hasta el 60 % de la jornada laboral
• Debe poseer la capacidad de arrodillarse, doblarse, agacharse y alcanzar regularmente
• Debe poder levantar regularmente hasta 30 libras
• Debe poseer una licencia de conducir válida
DESTREZAS Y HABILIDADES
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo; motivado y toma la iniciativa, trabaja eficientemente
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Capacidad para trabajar bien de forma independiente; muestra seguridad y confianza
• Alto grado de precisión y habilidades de organización
• Capacidad comprobada para resolver problemas complejos y de múltiples capas
• Mostrar profesionalismo al tratar con personas en todos los niveles dentro y fuera de la organización
• Ejerce un excelente juicio en la toma de decisiones; da ejemplo a los demás
• Se prefiere diploma de preparatoria, o algo equivalente
• Fuertes habilidades de gestión de proyectos
• Habilidad para trabajar de manera independiente
• Familiaridad con el software de intercambio JOOR/Showroom y/o programas de seguimiento de muestras similares
• Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa.
• Experiencia con Canva, Photoshop y G-Suite una ventaja
• Experiencia trabajando en un entorno de sala de exposición
Para aplicar: Por favor envíe su currículum a [email protected], línea de asunto Asistente de sala de exposición.
@editar_showroom