Informes a: Director Ejecutivo/Presidente
Clasificación: Puesto de salario—Tiempo completo; Eximir
Resumen de trabajo: El puesto brindará apoyo al director ejecutivo de la empresa al liderar las actividades diarias, mantener calendarios y administrar proyectos especiales. Esta es una gran oportunidad para que un asistente ejecutivo experimentado y con excelente iniciativa forme parte de un equipo acelerado. El rol requiere habilidades de comunicación impecables y la capacidad de priorizar y completar múltiples tareas de manera hábil y oportuna.
Funciones laborales esenciales:
• Iniciar, organizar e implementar sistemas y procedimientos para gestionar eficientemente las operaciones administrativas
• Coordinar actividades (reuniones, presentaciones, etc.) entre múltiples equipos
• Gestión de calendarios, presupuestos, organización de conferencias telefónicas y reuniones, compilación y distribución de información al personal de la empresa y contactos externos
• Administrar los aspectos de la oficina y la sala de exposición, incluidos (pero no limitados a) el tráfico de muestras, las citas de mercado y la interacción ocasional con los proveedores
• Mantener la apariencia de la oficina y la sala de exposición para todas las reuniones
• Mantener informes y presupuestos semanales según las instrucciones del CEO y distribuirlos a los miembros del equipo relevantes
• Realizar tareas administrativas generales, incluida la distribución de correo, archivar, contestar llamadas telefónicas, actualizar listas de contactos internos y reponer suministros de oficina
• Recopilar e interpretar datos/información de los respectivos departamentos
• Responder a todas las solicitudes editoriales y de estilismo de los equipos de relaciones públicas y ventas
• Administre muestras de inventario y archivo, y registre meticulosamente todos los préstamos
• Sea dueño del calendario de marketing y administre la publicación oportuna de publicaciones y boletines sociales
• Apoyar al equipo en la creación de contenido social y publicitario y producir investigaciones creativas y diseños artísticos relevantes
• Participar con el equipo en diversas activaciones de marketing, como eventos y tomas de contenido, y desempeñar un papel práctico en la organización en los procesos de pre y posproducción
• Supervisar la tienda en línea y administrar el cumplimiento de comercio electrónico directo y las consultas de servicio al cliente
• Recopilar y distribuir imágenes de temporada y activos detallados de productos a socios mayoristas
• Preparar materiales de mercado, incluidas hojas de línea, muestrarios y el portal de compradores en línea
• Apoyar al equipo de ventas con informes y ventas semanales
• Mantener la confidencialidad de todos los asuntos corporativos, legales, financieros y de personal y manejar los materiales confidenciales para el director ejecutivo con el mayor grado de cuidado y discreción.
• Proporcionar apoyo administrativo para los informes directos y el equipo del CEO según sea necesario
• Participar en proyectos especiales según lo asignado
Habilidades y Calificaciones:
• Orientado a los detalles y altamente organizado
• Fuerte sentido de urgencia; fuertes habilidades de priorización y seguimiento
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Debe poseer habilidades interpersonales excepcionales
• Debe ser proactivo e ingenioso con todas las tareas
• Se requiere un sólido conocimiento de Excel, Word y PowerPoint.
• Se requiere un sólido conocimiento de Adobe Suite
• Se prefiere experiencia como Asistente Ejecutiva y en la industria de la moda de diseño.
Para aplicar: Por favor envíe su currículum a [email protected], línea de asunto Asistente ejecutiva, coordinadora de ventas y marketing.
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