Hotel Americano
Foto: Hotel Americano
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Hotel boutique de primer nivel, moderno y centrado en el diseño, Hotel Americano ubicado en el corazón de Chelsea busca un coordinador de eventos motivado y experimentado que busque la oportunidad de administrar y desarrollar el departamento de eventos. Oportunidad única para exhibir sus capacidades, flexibilizar su conocimiento y crear experiencias que resuenen y conecten con huéspedes sofisticados y trabajen con un equipo profesional. Gran oportunidad de aprender y crecer dentro de una organización que está creciendo activamente en los Estados Unidos.
Descripción del trabajo:
- Ventas: Investigar nuevos clientes potenciales y concertar y concertar citas con las siguientes categorías (Ferias y Muestras, Oficinas Corporativas, Residentes Locales, Galerías de Arte). Organización de listas de correo y contactos de eventos.
- Proyectos especiales: Ayudar a los ejecutivos a desarrollar nuevas oportunidades comerciales mediante el establecimiento de asociaciones con eventos cercanos. lugar / ubicación (Sky Light, High Line, Galerías), agencias de gestión de eventos de terceros (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); Desarrollando un programa cultural y un programa de vida nocturna para nuestro club lounge de la bodega que incluye la contratación de talentos, anfitriones y promotores. Asistir con total participación al equipo cuando operan restaurantes y bares temporales "Pop-Up" en ferias de arte y diseño reconocidas.
- Tarea operativa y administrativa: Asistir a los clientes en todo lo relacionado con la operación de eventos. Mantener actualizado el pedido de eventos de banquetes del cliente. Revisando los detalles constantemente con el equipo de F&B. Asegurar que los proyectos específicos y el personal sea feliz y amigable. Trabajando junto con otros departamentos. (ingeniero y limpieza). Procedimientos contables básicos (cargo de partidas, cierre de cheques, facturación).
Informes a: Director de Eventos, Alianzas y Desarrollo
Supervisar: Departamento de eventos, incluida la operación de banquetes
Relaciones clave:
- Interno: Personal en todos los departamentos.
- Externo: cliente, clientes potenciales de eventos, huéspedes del hotel
CALIFICACIONES
- Dos años de experiencia como gerente con supervisión directa de equipos.
- Experiencia de supervisor en la industria hotelera.
- Conocimiento de las operaciones de eventos apropiadas.
- Conocimiento de sistemas de punto de venta como Opera y Micros.
- Graduado universitario con preferencia por un título en hotelería o experiencia equivalente.
- Capacidad para proporcionar una comunicación eficaz.
- Calcule cálculos matemáticos.
- Habilidad para:
· Mostrar la propiedad y el liderazgo del proyecto en la gestión de eventos.
· Realizar funciones de trabajo con atención al detalle, velocidad y precisión.
· Priorizar y organizar.
· Sea un pensador claro, mantenga la calma y resuelva los problemas con buen juicio.
· Comprender las necesidades de servicio al huésped.
· Trabajar cohesivamente con los miembros del equipo.
· Trabajar con mínima supervisión.
· Tomar dirección.
· Mantener la confidencialidad de la información de los huéspedes.
· Determinar las necesidades de formación de los departamentos y proporcionar dicha formación. Desarrollar POE.
· Desempeño directo del personal y seguimiento con correcciones cuando sea necesario, responsabilizando a los miembros del equipo.
· Establece estándares de trabajo de limpieza y reajuste del escenario.
· Dotación de personal, contratación y cese.
· Planificación y delegación de responsabilidades en todo el departamento para asegurar resultados positivos.
· Mantener informada a la dirección de las actividades y necesidades del departamento.
· Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluidos fines de semana y feriados.
Para postularse, envíe su currículum a [email protected].