Compañía Vernon busca un asistente ejecutivo para apoyar al presidente y al director ejecutivo. Esta persona requiere habilidades de primer nivel, una actitud pulida y profesional, y la capacidad de realizar múltiples tareas en plazos ajustados. Los candidatos ideales serán inteligentes, perspicaces y tendrán un fuerte espíritu emprendedor. Es pertinente que esta persona tenga la capacidad de trabajar de forma independiente. Experiencia previa ideal en publicidad, publicaciones, marketing, agencia creativa, marcas de ropa o estilo de vida, venta minorista, consultoría.
Responsabilidades
- Administre un calendario ejecutivo complejo y ocupado y manténgase al tanto de las citas, reuniones y fechas límite diarias
- Monitoree la intensa actividad del correo electrónico, asegurándose de que toda la correspondencia entrante se maneje de la manera adecuada y de manera oportuna.
- Proporcionar materiales vitales y supervisar la logística para llamadas y reuniones.
- Examinar y enrutar llamadas, responder a consultas internas y externas y proporcionar información dentro del alcance de la autoridad.
- Utilizar habilidades de comunicación sobresalientes para interactuar con clientes y ejecutivos de alto perfil.
- Coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales, incluida la organización de transporte de punto a punto.
- Coordinar con las obligaciones y los arreglos personales
- Utilizar sólidas habilidades de redacción para redactar correspondencia comercial, editar y corregir materiales y redactar informes y propuestas.
- Realizar estudios de mercado e informes sobre posibles clientes y agencias.
- Reclutar y supervisar pasantes
- Manejar y mantener recibos y documentos financieros para Contador.
- Mantener una extensa biblioteca de archivos digitales y físicos.
- Mantener una extensa base de datos de contactos.
- Mantenimiento general de oficinas
Calificaciones
- Licenciatura; no hay graduados recientes
- Más de 2 años de experiencia apoyando a la alta dirección
- Capacidad para seguir instrucciones claras y trabajar de forma independiente.
- Flexibilidad para trabajar horas extras y responder por correo electrónico fuera de horario si es necesario
- Competencia avanzada con MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Competencia avanzada con computadoras y software Mac y la capacidad de solucionar problemas técnicos menores
- Alto nivel de iniciativa y sentido de urgencia con un fuerte seguimiento
- Altamente organizado con una meticulosa atención al detalle.
- Habilidades comprobadas para la resolución de problemas.
- Aptitud para anticipar las necesidades de los ejecutivos
- Confort con un estilo de comunicación directo / franco
- Debe residir actualmente en la ciudad de Nueva York
Para postularse, envíe su currículum a [email protected], línea de asunto Coordinador de oficina.