Posición: Asociado de producción. Informes a: Presidente de producción, vicepresidente de producción y vicepresidente de producción de moda
El papel Un Asociado de Producción apoya todos los aspectos del Departamento de Producción y actúa como un apoyo integral para ambos KCD y sus clientes y trabaja para brindar una perspectiva profesional y habilidades diversificadas para complementar el departamento y la agencia. Tienen la capacidad y habilidad para completar proyectos con éxito de principio a fin. Están orientados a los detalles, tienen fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de organizar y priorizar múltiples proyectos. Trabajarán bien con todos los miembros del departamento para fomentar la comunicación fluida y la cohesión para todos los proyectos departamentales y eventos de clientes. Tendrán el estilo y el gusto adecuados para servir como embajadores de la marca tanto para KCD como para sus clientes.
Responsabilidades generales • Limpiar, organizar y mantener todos los archivos del departamento en el servidor KCD. • Coordinar, editar y asegurarse de que todas las fotos de eventos y espectáculos se guarden correctamente en el servidor de KCD después de cada evento. • Limpiar, organizar y crear listas de inventario para todas las muestras y equipos de producción. • Trabajar con el departamento para mantener la producción actualizada y actualizada en el sitio web de la Agencia. • Trabajar con el vicepresidente de producción para mantener las oficinas de KCD en todo el mundo actualizadas sobre los eventos de producción. • Administrar y actualizar el calendario departamental para mantener un calendario maestro. • Crear, mantener y actualizar todas las listas de contactos de clientes, proveedores y autónomos. • Comunique los eventos del calendario a todo el departamento de producción para garantizar una comunicación fluida. • Administre todos los aspectos de viajes y transporte e itinerarios para el departamento de producción y todo el personal independiente según sea necesario: informe al vicepresidente senior de finanzas según sea necesario. • Servir de enlace con el departamento de finanzas y TI en todas las contrataciones de autónomos para garantizar procesos de contratación adecuados y asegurar todas las necesidades de hardware en lo que respecta al correo electrónico, la computadora y la ubicación. • Servir de enlace con los departamentos de producción, relaciones públicas y finanzas para coordinar la logística de los asientos de la semana de la moda. • Servir de enlace con el departamento de relaciones públicas y finanzas en todas las funciones y eventos de la agencia. • Servir de enlace con el presidente y los vicepresidentes para crear y enviar memorandos de la agencia sobre noticias y eventos de producción. • Mantener áreas de reunión y líneas de conferencias con EA para los Presidentes. • Ayudar en la gestión de backstage según sea necesario. • Dar seguimiento oportuno a todas las solicitudes. • Ayudar a crear presentaciones de PowerPoint según sea necesario para presentaciones
Asociado de producción reportando al presidente de producción • Gestionar y actualizar calendarios a diario. • Servir de enlace con EA para crear un calendario maestro y garantizar que tanto las solicitudes de viajes personales como las de negocios estén seguras. • Cree y actualice programas y documentos de producción según sea necesario. • Asistencia en el lugar en la convocatoria de espectáculos y organización de los horarios en el lugar y coordinando con Producción y Producción de Moda. • Organizar reuniones departamentales
Asociado de producción reportando al vicepresidente de producción • Cree y actualice programas y documentos de producción según sea necesario. • Mantener al presidente con diseños, programas de producción y calendarios actualizados. • Contratar y administrar pasantes según sea necesario para el departamento
Asociado de producción reportando al vicepresidente de producción de moda • Cree y actualice programas y documentos de producción de moda según sea necesario. • Contratar y administrar pasantes según sea necesario para el departamento
Para postularse, comuníquese con Toronjil a [email protected].