The Wall Group es una agencia de glamour integrada que se enfoca en brindar a su talento la representación más efectiva y bien ejecutada. Con oficinas en París, Nueva York, Los Ángeles y Londres, la agencia ha crecido para representar a estilistas de moda, peluqueros, maquilladores, expertos influencers, diseñadores de producción y directores de fotografía de movimiento. Desde reservas editoriales, publicitarias o comerciales hasta compromisos contractuales a largo plazo en el en el ámbito de la moda, el entretenimiento o el patrocinio, nuestros artistas se benefician de un profesionalismo incomparable y de contactos tanto con la alta costura como con las celebridades. clientela.
El candidato ideal debe tener la capacidad de trabajar en un entorno de trabajo de ritmo rápido. La persona adecuada podrá tomar decisiones clave con buen criterio. Es imprescindible tener excelentes habilidades técnicas y de comunicación. Se requiere experiencia previa en asistente, experiencia en administración / agencia un plus.
Responsabilidades:
- Apoyo administrativo general
- Comunicación diaria con artistas
- Supervisar las reservas de los artistas
- Crear presupuestos / memorandos de acuerdos
- Actualizar las opciones en los calendarios de los artistas
- Coordinación de viajes
- Gestión contable (trabajos de facturación y embalaje)
- Gestión del horario del artista y asistente durante la temporada de espectáculos
- Orientado al cliente: atienda las llamadas entrantes y las solicitudes de manera adecuada
- Mantener el calendario del ejecutivo
- Interactúe con el personal (en todos los niveles) en un entorno de ritmo rápido, a veces bajo presión, permaneciendo flexible, proactivo, ingenioso, eficiente, así como con un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.
- Organizar, mantener y actualizar bases de datos electrónicas y archivos en papel.
- También pide flexibilidad con las horas de trabajo.
Cualificaciones:
- Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal)
- Gran atención al detalle
- Siéntase cómodo tratando con una variedad diversa de personas por teléfono, correo electrónico y en persona, de una manera amigable, eficiente y profesional.
- Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Debe tener experiencia en satisfacer las necesidades de un ejecutivo de alto nivel.
- Capacidad para ir un paso por delante en este entorno en rápido movimiento.
- Capacidad para priorizar y cumplir con plazos ajustados mientras demuestra aplomo, ingenio y el más alto nivel de profesionalismo.
- Se prefiere un interés demostrado en la moda, la belleza, los medios de comunicación y / o el entretenimiento.
- Se requiere al menos 1-2 años de experiencia profesional en la industria.
Para postularse: envíe su currículum a [email protected].