BPCM está contratando a un coordinador de sala de exposiciones para nuestra oficina de Los Ángeles. Buscamos candidatos que sean personas emprendedoras que tengan un gran interés en la moda y la cultura y la capacidad de prosperar en un entorno impulsado por fechas límite para unirse a nuestro equipo.
Nuestros candidatos ideales deben tener sólidas habilidades de comunicación y redacción, excelentes habilidades multitarea y deben sentirse cómodos tratando con todos los niveles de personal y clientes. Se prefiere haber tenido pasantías anteriores de relaciones públicas / marketing.
Tu día a día:
- Trabajar con el equipo VIP y de relaciones públicas gestionando y apoyando toda la actividad de la sala de exposición.
- Asumir un papel de liderazgo con respecto a la contratación, la formación y la gestión de pasantes.
- Asistir al equipo VIP y de relaciones públicas con el seguimiento y la presentación de informes sobre la cobertura de prensa entre los clientes.
- Responsable de la limpieza general de Showroom, asegurándose de que se mantenga ordenada, ordenada y comercializada en todo momento.
- Desarrolle y administre relaciones con editores y estilistas asistiendo con extracciones para solicitudes de sala de exhibición
- Coordinar reseñas de prensa de temporada
- Gestionar entregas e inventario de colecciones estacionales.
- Utilice Fashion GPS para realizar el tráfico de muestras
- Gestionar envíos y transferencias internacionales de inventario; familiaridad con las licencias de Pesca y Vida Silvestre una ventaja
- Coordinar con el Showroom Manager en Nueva York y Londres con respecto a las colecciones.
- Ayudar mucho al equipo VIP y de relaciones públicas durante la temporada de eventos y premios
- Manténgase informado y actualizado sobre todas las cobranzas de los clientes; Haga un inventario de todas las colecciones a la llegada y asegúrese de que el inventario se reponga a partir de las devoluciones a diario
- Ayudar con las consultas telefónicas y realizar un seguimiento minucioso
- Ayude a coordinar todos los materiales necesarios para las reuniones
- Clasificar y distribuir el correo entrante
- Mantener correspondencia con el equipo de Finanzas en asuntos contables.
- Coordinar las facturas y los cheques recibidos con el equipo de Finanzas.
- Conciliar y codificar extractos de tarjetas de empresa
- Trabajar con el Director de Operaciones con la incorporación de nuevos empleados
- Actuar como enlace con la administración del edificio, la empresa de limpieza, la empresa de suministros de oficina y otros proveedores diversos para garantizar un entorno de trabajo propicio para el personal.
- Coordinar llaves maestras, iluminación, plomería, limpieza con la administración del edificio.
- Mantener y coordinar las computadoras de la oficina; Solución de problemas de sistemas telefónicos, fotocopiadoras y fax.
- Solicite suministros para la oficina, la cocina y las necesidades de limpieza
Qué aportas al equipo:
- Licenciatura en Periodismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones o campo relacionado
- Pasantía de relaciones públicas o experiencia laboral
- Conocimiento de moda y publicación
- Excepcional para mantener las cosas organizadas, capaz de realizar múltiples tareas y hacer malabares con las prioridades
- Tiene habilidades impecables para la gestión del tiempo: gestiona su propio tiempo y el de los demás (¡pasantes!)
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita
- Habilidades sociales e interpersonales inteligentes para tratar de manera efectiva con todos los contactos comerciales
- Se requiere experiencia informática, que incluye, entre otros, MSWord, Excel y Outlook
Por qué BPCM:
Creemos que el lugar donde trabaja es importante y, como comunidad profesional, sabemos un par de cosas sobre lo que hace felices a los empleados. Esta es su oportunidad de trabajar con una gran cartera de clientes de lujo con un equipo de compañeros de trabajo que continuamente están aprendiendo unos de otros y son verdaderamente colaborativos.
Trabajamos en una cultura de alto rendimiento y estamos comprometidos con las oportunidades de crecimiento para nuestro equipo y la excelencia para nuestros clientes.
Ofrecemos un salario competitivo, médico / dental, de la vista, 401K, Beneficios para viajeros, FSA, horario de verano y una generosa póliza de PTO.
Haga clic aquí para aplicar: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16