Λίντερ Νέα Υόρκη είναι μια πολυτελής εταιρεία ανδρικών ενδυμάτων που βρίσκεται στο Lower East Side και ανοίγει την πρώτη μας τοποθεσία από τούβλα και κονιάματα στο Soho αυτό το φθινόπωρο. Αναζητούμε έναν διαχειριστή γραφείου μερικής απασχόλησης που απολαμβάνει ένα γρήγορο/πολύπλευρο περιβάλλον εργασίας με προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία και ενδιαφέρον για εργασία σε ανεξάρτητη εταιρεία.
Σκοπός και πεδίο εφαρμογής: Βοήθεια σε διοικητικές λειτουργίες.
ΟΙ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ:
• Διαχειριστείτε εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα, απαντώντας σε βασικά αιτήματα για πληροφορίες και ενημερώστε το ημερολόγιο σε καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση. συμπεριλαμβανομένων όλων των ραντεβού, συναντήσεων και τηλεφωνικών συνεδρίων.
• Διαχειριστείτε το ημερολόγιο, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων/ ραντεβού (τοπικό, εκτός έδρας, στο εξωτερικό), επιβεβαίωση παρευρίσκονται πριν από τις συναντήσεις, προετοιμάζουν έγγραφα συνεδριάσεων και διατηρούν κατάλληλο χώρο/ υποστήριξη εργαλεία.
• Δημιουργήστε καθημερινό δρομολόγιο που περιλαμβάνει αριθμούς συμβολαίου, χώρους συναντήσεων κ.λπ. Παρακολουθήστε τις συνεδριάσεις και κρατήστε σημειώσεις ανάλογα με τις ανάγκες.
• Δημιουργία σημειώσεων, ημερήσιων συναντήσεων και υπολογιστικών φύλλων. κρατήστε ενημερωμένο το οργανόγραμμα.
• Καταγράψτε όλες τις διακοπές, την προσωπική και την αδιαθεσία για το τμήμα και συντονίστε όλες τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις.
• Δημιουργία αναφορών δαπανών για διαχειριστές
• Υπεύθυνος για τη γενική διαχείριση και κωδικοποίηση τιμολογίων.
• Διαχειριστείτε όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα πακέτα messenger και courier για ολόκληρο το τμήμα. Ενοποιήστε τη ναυτιλία για να μειώσετε το κόστος.
• Βοηθήστε με ειδικά έργα που ανατίθενται, όπως ετήσια συνδετικά στοιχεία, εγχειρίδια διαδικασίας και διάφορα άλλα αναλυτικά έργα.
• Γενικά διοικητικά καθήκοντα, όπως εκτύπωση, αρχειοθέτηση, αποστολή, παρακολούθηση χρήσης προμηθειών γραφείου.
• Γενικά καθήκοντα διαχείρισης γραφείου, όπως αρχεία παρακολούθησης τμήματος, περίοδος αιχμής διακοπών/ κάλυψη καλοκαιριού ημερολόγιο, διαχείριση πολιτικής υπαλλήλων και υποστήριξη εγκαταστάσεων (δηλαδή ζητήματα υπολογιστών/ συστήματος/ αιτήματα από το γραφείο βοήθειας και ακολουθηστε.)
ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
• Προτιμάται Πτυχίο Κολλεγίου.
• Τουλάχιστον 2 έτη εμπειρίας διοικητικής υποστήριξης σε δημιουργικό/ δυναμικό περιβάλλον, κατά προτίμηση σε Εκτελεστικό επίπεδο.
• Επάρκεια σε Word και Excel: iWork's
• Ισχυρές γραπτές και λεκτικές δεξιότητες επικοινωνίας. συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας διασύνδεσης με άλλους με επαγγελματικό τρόπο.
• Δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές απαιτήσεις.
• Θέστε προτεραιότητες, τηρήστε προθεσμίες και ακολουθήστε.
ΝΑ ΕΦΑΡΜΟΣΕΙ: Υποβάλετε το ηλεκτρονικό σας προφίλ μέσω www. StyleCareers.com ή στείλτε βιογραφικό στο Ντίλον στο [email protected].