Τρέισι Μάτινγκλι ψάχνει για έναν βοηθό πράκτορα για να ενταχθεί στην ομάδα μας στο Λος Άντζελες. Το υποψήφιο μοντέλο πρέπει να έχει την ικανότητα να εργάζεται σε περιβάλλον εργασίας με γρήγορους ρυθμούς. Το ιδανικό άτομο θα είναι σε θέση να παίρνει σημαντικές αποφάσεις ενώ χρησιμοποιεί ορθή κρίση. Απαιτούνται άριστες επικοινωνιακές, οργανωτικές και τεχνικές δεξιότητες. Απαιτείται προηγούμενη εμπειρία βοηθού, εμπειρία πρακτορείου πλεονέκτημα.
Αρμοδιότητες:
· Γενική διοικητική υποστήριξη
· Αντιμέτωπος με τον πελάτη – τοποθετήστε κατάλληλα τις εισερχόμενες κλήσεις και τα αιτήματα
· Ενημέρωση ημερολογίων/προγραμμάτων καλλιτεχνών (συμπεριλαμβανομένων των βοηθών)
· Καθημερινή επικοινωνία με καλλιτέχνες
· Βοηθήστε και επιβλέπετε τις κρατήσεις καλλιτεχνών
· Δημιουργήστε συμβόλαια σημείωσης συμφωνιών
· Συντονισμός ταξιδιού / κράτηση
· Επικοινωνήστε με τη λογιστική για την ολοκλήρωση της χρέωσης και μετά την κράτηση
· Αλληλεπίδραση με το προσωπικό και τους καλλιτέχνες (σε όλα τα επίπεδα) σε ένα απαιτητικό περιβάλλον. παραμένοντας ευέλικτο, προορατικό, επινοητικό, αποτελεσματικό και αποπνέοντας υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εχεμύθειας
· Οργάνωση, συντήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων (επιπλέον των έντυπων αρχείων)
· Ζητά επίσης ευελιξία με τις ώρες εργασίας
· Θα είναι απομακρυσμένη θέση
Προσόντα:
· Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές)
· Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια
· Να είστε άνετοι να συναλλάσσεστε με μια ποικιλία ανθρώπων στο τηλέφωνο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και προσωπικά με επαγγελματικό τρόπο
· Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
· Δυνατότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
· Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο περιβάλλον
· Δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και τήρησης αυστηρών προθεσμιών
· Προτιμάται το ενδιαφέρον για τη μόδα, την ομορφιά, τα μέσα ενημέρωσης ή/και την ψυχαγωγία.
· Απαιτείται τουλάχιστον 1-2 χρόνια επαγγελματική εμπειρία (άμεση εμπειρία στον κλάδο είναι συν)
Συνέχεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε [email protected]