ΤΙΜΗ, μια επώνυμη συλλογή γυναικείων ενδυμάτων πολυτελείας με έδρα τη Νέα Υόρκη αναζητά Συντονιστή στούντιο για να ενταχθεί στην ομάδα μας!
Ο Συντονιστής Studio διασφαλίζει ότι οι καθημερινές λειτουργίες στο στούντιο εκτελούνται ομαλά: οι ρόλοι περιλαμβάνουν διαχείριση γραφείου, επίλυση προβλημάτων, παρακολούθηση παραδόσεων και διαχείριση δειγμάτων δανείου.
- Διαχείριση Υλικού Γραφείου: Παραγγελίες Τα είδη γραφείου, τα υλικά τοποθέτησης, τα είδη κουζίνας και καθαρισμού είναι πάντα εφοδιασμένα.
- Αρχειοθέτηση: Διαχείριση της οργάνωσης όλων των εγγράφων (σε έντυπα και μαλακά αντίγραφα)
- Master of the Calendar: ενημέρωση των επαφών της εταιρείας, προγραμματισμός ραντεβού (ο συντονιστής στούντιο θα καταχωρηθεί σε ΟΛΑ τα email ραντεβού
- PR: βοηθήστε τον In-House Media/Branding Strategist να διαχειρίζεται όλο το δείγμα κίνησης δανείων και τον εισερχόμενο τύπο
- Διαχείριση τιμολογίων/επιταγών: συντονιστείτε με τον λογιστή και τον προσωπικό βοηθό του Διευθύνοντος Συμβούλου για επιταγές αρχειοθέτησης/ταχυδρομικών/μηνυμάτων. Παρακολουθήστε τα μηνιαία έξοδα με τον λογιστή, διασφαλίζοντας ότι όλα τα τιμολόγια, τα ενοίκια και οι λογαριασμοί λειτουργίας λογίζονται και έχουν προϋπολογιστεί σωστά
- Παρέχετε υποστήριξη για τις ομάδες merchandising, branding, σχεδιασμού και παραγωγής
- HR: Προβολή βιογραφικών και διανομή στα κατάλληλα τμήματα, προγραμματισμός συνεντεύξεων, ανάθεση εργασιών πρακτικής άσκησης όταν είναι απαραίτητο. Σύνδεση με την Εταιρεία HR όταν χρειάζεται (ανα. ημέρες διακοπών, μισθοδοσία, παροχές, επιστολές προσφορών και διανομή πακέτου νέων προσλήψεων)
- IT: Χρησιμεύει ως κύριος σύνδεσμος μεταξύ της εταιρείας και της ομάδας IT
- Προετοιμασία Εβδομάδας Μόδας/Προετοιμασία πριν από την εκδήλωση: επιβλέψτε όλες τις πτυχές της οργάνωσης που λαμβάνει χώρα πριν από την παράσταση, δηλαδή τις ανάγκες προμηθειών, την τεχνική υποστήριξη, τον προγραμματισμό, την ανάθεση, τα χρονοδιαγράμματα κ.λπ.
- Βεβαιωθείτε ότι το στούντιο είναι τακτοποιημένο και τακτοποιημένο ανά πάσα στιγμή. διαχείριση υπηρεσίας καθαρισμού γραφείου
- Μεταφορά εταιρείας διαχείρισης στο New Office, προγραμματισμένη για τις 30 Νοεμβρίου 2012 (εντός του ίδιου κτιρίου)
- Υποστηρίζει τον Retail Director με οποιεσδήποτε πιθανές ανάγκες από το στούντιο
- Συνεργασία με CEO/Head Designer’s Personal Assistant για προσωπικές υποχρεώσεις με το HONOR Studio
Αναφέρεται κυρίως στον Διευθυντή Δημιουργικής Ανάπτυξης για καθημερινές ανάγκες και έργα, συμπεριλαμβανομένων των επίδειξης μόδας, της φωτογράφησης και της προετοιμασίας εκδηλώσεων.
Για να υποβάλετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σας στη διεύθυνση: [email protected]