Επωνυμία πολυτελών γυναικείων ενδυμάτων, Sies Marjan αναζητά Υπεύθυνο Γραφείου για την οργάνωση και τον συντονισμό των λειτουργιών και διαδικασιών γραφείου, ώστε να διασφαλίζεται η οργανωτική αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στο χειρισμό ενός ευρέος φάσματος καθηκόντων διοικητικής και εκτελεστικής υποστήριξης και θα μπορεί να εργάζεται ανεξάρτητα με ελάχιστη ή καθόλου επίβλεψη. Αυτό το άτομο πρέπει να είναι εξαιρετικά καλά οργανωμένο, ευέλικτο και να απολαμβάνει τις διοικητικές προκλήσεις της υποστήριξης ενός γραφείου διαφορετικών ανθρώπων.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση υποδοχής
- Εκπροσωπήστε τη Sies Marjan με όλη την προσέγγιση επισκεπτών/εξωτερική επικοινωνία
o Χαιρετίστε τους καλεσμένους
o Οργανώστε συναντήσεις για υπαλλήλους με εξωτερικούς πελάτες
o Παρέχετε τα απαραίτητα αναψυκτικά κ.λπ
o Απαντήστε σε όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις της εταιρείας - Αναπλήρωση και συντήρηση ειδών γραφείου
- Ανανεώστε και συντηρήστε την κουζίνα γραφείου καθώς και τις κουζίνες του εκθεσιακού χώρου και των αιθουσών συνεδριάσεων
o Περιλαμβάνει οργάνωση και αναπαραγγελίες ποτών και τροφίμων - Δημιουργήστε πρωτοβουλίες σε ολόκληρη την εταιρεία
o Τηλεδιάσκεψη
o Άλλο - Συντονισμός παραδόσεων και αφίξεων δειγμάτων και άλλων μέσω της υπηρεσίας messenger
- Χειριστείτε εμπειρίες οικοδόμησης γραφείου/ομάδας
o Εορταστικό πάρτι της εταιρείας
o Γενέθλια
o Άλλες εκδηλώσεις - Χειριστείτε όλη την αισθητική του γραφείου
o Συνθέσεις λουλουδιών
o Φυτά
o Κεριά/σαπούνια - Συντονίζει και διευκολύνει όλη την τακτική συντήρηση του γραφείου
o Καθαρισμοί
o Συντήρηση εγκαταστάσεων
o Όταν χρειάζεται, συντονιστείτε με τον CFO
Απαιτήσεις:
- Αποδεδειγμένη εμπειρία διαχείρισης γραφείου, διοικητικής ή βοηθού
- Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
- Άριστες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης της εργασίας
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ισχυρές οργανωτικές και σχεδιαστικές δεξιότητες
- Γνώση στο MS Office συμπεριλαμβανομένου του Outlook
Να εφαρμόσει: Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], γραμμή θέματος "Διευθυντής γραφείου".