Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά του Small Girls PR
Φωτογραφία: Small Girls PR
Mission of the Job
Small Girls PR αναζητά ενθουσιώδη, οργανωμένο, προπονητή με 2+ χρόνια εμπειρία για να ενταχθεί στην αναπτυσσόμενη ομάδα μας.
Ο Διευθυντής Γραφείου πρέπει να έχει μια τάση που μοιάζει με το Pepper Potts για οργάνωση και λεπτομέρεια, μαζί με την ορμή και την εντολή του Captain Kirk του Starship Enterprise. Να κάνετε ουσιαστικές συνεισφορές στην ομάδα, να διατηρείτε μια ισορροπημένη και ήρεμη στάση υπό πίεση και Το να διευθύνετε το γραφείο σαν να το έχετε είναι το κλειδί για αυτόν τον ρόλο (διαβάστε: η διοχέτευση μιας σύγχρονης, κακής Τζόαν Holloway).
Οι ιδανικοί υποψήφιοι θα έχουν πτυχίο Bachelor και 2+ χρόνια εμπειρίας γραφείου υποστήριξης ή βοηθού σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό.
Ευθύνες Ρόλου & Αποτελέσματα
- Διατηρήστε έναν οργανωμένο και καλά οργανωμένο χώρο γραφείου
- Διατηρήστε έναν καθαρό και οργανωμένο χώρο εργασίας
- Διατηρήστε την τεκμηρίωση για το πού βρίσκονται τα πάντα στη θέση τους στη διάταξη και τηρήστε αυτόν τον οργανισμό
- Αγοράστε είδη γραφείου και κάντε απογραφή των τρεχόντων προμηθειών για να αγοράσετε περισσότερα προτού εξαντληθεί ένα αντικείμενο
- Διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές και συντονισμός σε αυτές για τα τρέχοντα κεντρικά γραφεία του SGPR και τυχόν μελλοντικούς χώρους γραφείων: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, Landlord, Cleaning Lady, Insurance Advocates, Health Agents, Contractors, κ.λπ. διασφαλίζοντας ότι πληρώνονται στην ώρα τους
- Διατηρήστε το πρόγραμμα καθαρισμού γραφείου και λειτουργήστε το πλυντήριο πιάτων καθημερινά
- Επικοινωνία με εταιρεία πληροφορικής για την εγκατάσταση και συντήρηση υπολογιστών γραφείου, σαρωτή, εκτυπωτή και wifi
- Σχεδιασμός και συντονισμός διακόσμησης που θα ενίσχυε την αισθητική ή την αποτελεσματικότητα του γραφείου
- Δημιουργία & οργάνωση δεσμευτικών πελατών
Υπεύθυνος για την παρακολούθηση οικονομικών και την τεκμηρίωση καθώς και την παροχή επιτόπιας υποστήριξης στον απομακρυσμένο λογιστή μας
- Καταθέστε επιταγές πελατών δύο φορές την εβδομάδα και αναφέρετε νέες επιταγές στον λογιστή καθημερινά
- Παρακολουθήστε και αναφέρετε τα έξοδα του πελάτη στον λογιστή
- Ζητήστε και επεξεργαστείτε αναφορές εξόδων από υπαλλήλους, αναφέροντας στον λογιστή δύο φορές το μήνα
- Παρακολουθήστε τις εισπράξεις και κατηγοριοποιήστε την εκροή χρημάτων σε εταιρικό λογαριασμό
- Κατάθεση αποδείξεων και οργάνωση
Βοηθήστε την ηγεσία ανθρώπινου δυναμικού με την ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων
- Προωθήστε όλα τα εισερχόμενα email για πρόσληψη
- Προετοιμαστείτε για την άφιξη νέων εργαζομένων δημιουργώντας σταθμούς εργασίας, φτιάχνοντας κλειδιά και αγοράζοντας επαγγελματικές κάρτες
- Προσθέστε νέους υπαλλήλους σε όλα τα εσωτερικά συστήματα
Εταιρεία Πολιτισμού
- Ενσταλάξτε τη θετικότητα στο εργασιακό περιβάλλον με διάφορα μέσα (στάση, δραστηριότητες)
- Αναλάβετε τους εορτασμούς των εργαζομένων: γενέθλια, επετείους και κρίσιμες στιγμές με δημιουργικότητα και στοχασμό
- Προγραμματίστε μεσημεριανά γεύματα του προσωπικού μία φορά το μήνα και δραστηριότητες ομαδικής συνεργασίας μία φορά κάθε τρίμηνο
- Συνεισφέρετε σε καταιγισμούς ιδεών πελατών όπως ζητείται
- Αγοράστε και στείλτε δώρα σε πελάτες και συνδέσεις
Σύνδεσμος μεταξύ Small Girls East & West
- Κάντε κράτηση για ταξιδιωτικές ρυθμίσεις όταν οι ομάδες ταξιδεύουν μεταξύ ακτών
- Συντονίστε πρωτοβουλίες για την οικοδόμηση ομάδας δι-παράκτιων
- Συντονίστε την κοινή χρήση ημερολογίου ομάδας και διαχειριστείτε τις ενημερώσεις μεταξύ γραφείου
- Εξυπηρετήστε ως συμπαίκτης στο SGPR NY Office Manager
Ικανότητες — Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν
- Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια — Μπορεί να εντοπίσει ένα τυπογραφικό λάθος ένα μίλι μακριά, επιμελής με τη μορφοποίηση, ελέγχει τα πάντα δύο φορές και ποτέ δεν ξεχνά ή χάνει μια προθεσμία.
- Ξεκινήστε μόνοι σας — Είστε ενθουσιασμένοι από την ευκαιρία να κατέχετε ολόκληρα έργα και εργασίες. Νιώθεις απόλυτα άνετα να είσαι αυτόνομος.
- Δημιουργικό — Σας αρέσει να βρίσκετε νέους και πειραματικούς τρόπους για να κάνετε το γραφείο να λειτουργεί πιο ομαλά και να γιορτάσετε τα μέλη της ομάδας σας.
- Αποτελεσματικό — Μπορείτε να εργάζεστε γρήγορα χωρίς να θυσιάζετε την ποιότητα εργασίας.
- Έτοιμος — Ικανός να παραμένει ομαλός και ήρεμος υπό πίεση.
- Προσαρμοστικότητα — Προσαρμόζεστε γρήγορα στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και αντιμετωπίζετε αποτελεσματικά την πολυπλοκότητα και τις αλλαγές.
Άλλα πράγματα που αξίζει να σημειωθούν:
- Ετήσιες διακοπές, πάνω μας. Δείτε τα προηγούμενα στο Instagram στο https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Καλύτερα από το ταίριασμα, για το 2016 Τα μικρά κορίτσια θα συνεισφέρουν το 3% του ετήσιου μισθού σας στο ταμείο αποταμίευσης συνταξιοδότησης, είτε συνεισφέρετε για το έτος είτε όχι.
- Ευτυχισμένο εργασιακό περιβάλλον: Διασκεδαστικός και παραγωγικός χώρος εργασίας, Μη ανταγωνιστικός (οι εργαζόμενοι αναγνωρίζονται για την εξασφάλιση τοποθετήσεων για πελάτες εκτός του άμεσου τομέα τους και βοηθώντας άλλες ομάδες κόμβων), Όλοι θεωρήθηκαν υπεύθυνοι για την υποστήριξη της ομάδας.
- Strong Company Culture: Ομαδικές εκδηλώσεις (ημέρες μασάζ & γιόγκα! θεματικές μέρες ένδυσης! εκδρομές αναρρίχησης!) Γιορτές (γενέθλια! επιτεύγματα! εργένηδες! διακοπές!) Εργαζόμενοι εξουσιοδοτημένοι να διατηρούν και να ιδρύουν δραστηριότητες πολιτισμού (όλοι παίρνουν ένα κομμάτι την πίτα SGPR με δικό τους συμφέρον για να βάλουν το μερίδιό τους στο να γίνει αυτή η εταιρεία το καλύτερο μέρος για να γίνει μέλος του).
Να εφαρμόσει
Κάντε αίτηση μέσω email [email protected] με τον LA OFFICE MANAGER στη γραμμή θέματος και θα επικοινωνήσουμε!