Τίτλος: Υπεύθυνος υποδοχής
Επόπτης (ες): Διοικητικός Συντονιστής
Γραφείο KO:Νέα Υόρκη
Ωρες: 9:30 π.μ. - 6:30 μ.μ
Κάρλα Ότο είναι ένας διεθνής οργανισμός δημοσίων σχέσεων και στρατηγικών μάρκας για ηγέτες στη βιομηχανία της πολυτέλειας, της μόδας, της ομορφιάς, του τρόπου ζωής, της τέχνης και του σχεδιασμού.
Η εταιρεία έχει γραφεία σε οκτώ πόλεις παγκοσμίως: Μιλάνο, Παρίσι, Λονδίνο, Νέα Υόρκη, Λος Άντζελες, Πεκίνο, Χονγκ Κονγκ και Σαγκάη.
ΕΥΘΥΝΕΣ, ΕΡΓΑΣΙΕΣ, ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ
Ο ρεσεψιονίστ είναι υπεύθυνος για την περιοχή του Front of House και τα διοικητικά καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένου του χαιρετισμού των επισκεπτών και της προσφοράς ενός ποτού, να απαντά τηλέφωνα, να χειρίζεται τις έρευνες της εταιρείας, να ταξινομεί και να διανέμει αλληλογραφία και να υποστηρίζει το εκτελεστικό προσωπικό με χρονοδιάγραμμα, μεταφορές και συναντήσεις απαιτήσεις. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει ενθουσιώδη στάση.
- Παρέχετε άριστη εξυπηρέτηση πελατών ανά πάσα στιγμή
- Αντιμετωπίστε όλες τις ερωτήσεις με επαγγελματικό και ευγενικό τρόπο, προσωπικά, τηλεφωνικά ή μέσω e-mail
- Ικανός να κατευθύνει κλήσεις και να λαμβάνει μηνύματα για το προσωπικό
- Είναι υπεύθυνος για την εμφάνιση του χώρου υποδοχής και διασφαλίζει ότι ο χώρος του μπροστινού μέρους του σπιτιού και οι αίθουσες συσκέψεων διατηρούνται πάντα εμφανίσιμες
- Παρακολουθήστε γενικά τις εγκαταστάσεις και αναφέρετε τυχόν προβλήματα συντήρησης στη διοίκηση και στη διαδικασία
- Χειριστείτε το πρόγραμμα της αίθουσας συνεδριάσεων. κράτηση αίθουσας συνεδριάσεων όπως ζητήθηκε
- Διατηρήστε και ενημερώστε τις επεκτάσεις τηλεφώνου και τους αριθμούς τηλεφώνου και τα ημερήσια φύλλα ώρας
- Ενημερώστε τα έγγραφα σε όλη την εταιρεία, όπως απαιτείται
- Διαχείριση και συντήρηση καταλόγου γραφείου
- Διαχειριστείτε τις παραγγελίες παντοπωλείων και στατικών, διατηρώντας τα επίπεδα αποθεμάτων ανά πάσα στιγμή
- Ανάληψη ρυθμίσεων μεταφοράς και κράτησης θέσεων για το εκτελεστικό προσωπικό
- Συντονισμός της διανομής αλληλογραφίας εντός και εκτός γραφείου.
- Βοηθήστε με εκτελεστικά και επιχειρησιακά έργα, όπως απαιτείται.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ
- Ο υποψήφιος πρέπει να έχει ισχυρή επικοινωνία (τόσο γραπτή όσο και προφορική στα αγγλικά) και οργανωτικές ικανότητες
- Στερεές δεξιότητες τηλεφώνου (χειρισμός πολλαπλών κλήσεων ταυτόχρονα) και ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Ολοκληρώνει τις εργασίες με ακρίβεια, διεξοδικά και με έντονο μάτι για λεπτομέρειες
- Με μεγάλο κίνητρο και ενθουσιασμό
- Ισχυρή ηθική εργασίας
- Πρέπει να είναι αποτελεσματική στο Microsoft Outlook
- Πρέπει να είναι επιλέξιμος για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες
ΓΙΑ ΑΙΤΗΣΗ: Στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], γραμμή θέματος Υπεύθυνος υποδοχής.