Εκθετήριο EDITE είναι ένα πρακτορείο μόδας που ειδικεύεται στη χονδρική και αντιπροσωπεύει ένα εκλεκτικό μείγμα πολυτελών και σύγχρονων σχεδιαστών με έτοιμες ενδυμασίες και αξεσουάρ συλλογές. Κάθε σχεδιαστής προσφέρει μια νέα, καινοτόμο προσέγγιση στις αντίστοιχες αγορές τους και πρωτοστατεί στις τάσεις με τα ξεχωριστά στυλ τους. Με ιστορικό στρατηγικής τοποθέτησης πελατών, η itdité υπερηφανεύεται για την προσφορά μιας προσαρμοσμένης στρατηγικής επιχειρήσεων και πωλήσεων για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου μιας μάρκας.
Ως διοικητικός βοηθός, θα εκτελείτε διάφορα διοικητικά καθήκοντα και λειτουργίες που απαιτούν εμπιστευτικότητα. Θα πρέπει να έχετε άριστες οργανωτικές ικανότητες και την ικανότητα να χειρίζεστε αποτελεσματικά πολλές προτεραιότητες. Θα χρειαστεί να προσαρμόσετε διαδικασίες, διαδικασίες και τεχνικές στην ολοκλήρωση των εργασιών. Τα καθήκοντα θα επεκταθούν ώστε να περιλαμβάνουν τη διαχείριση δειγμάτων για πολλές σεζόν και γραμμές ταυτόχρονα, συντονισμός συναντήσεων, συντονισμός ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, παραγγελία και συντήρηση προμηθειών και υποβολή δαπανών. Επιπλέον, θα πρέπει να ασκείτε ανεξάρτητη κρίση, κλιμακώνοντας σοβαρά ή μοναδικά προβλήματα στα κατάλληλα μέρη.
- Όλες οι γενικές διοικητικές εργασίες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ημερολογίου και τηλεφώνου, αναφοράς εξόδων, απάντησης σε βασικά αιτήματα
- Διαχείριση/Παρακολούθηση δειγμάτων
- Διαχειριστείτε το απόθεμα όλων των συλλογών
- Διαχειριστείτε το ημερολόγιο του τμήματος σε καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης βασικών ορόσημων και ατζέντων
- Παρακολουθήστε με ομάδες ή συναδέλφους για εξαιρετικές πληροφορίες ή υλικό, όπως σας ζητηθεί
- Συντονίστε όλες τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις
- Υπεύθυνος για τη δημιουργία ατζέντας συνάντησης, προετοιμασίας καταστρώματος και οργάνωσης ανακεφαλαιώσεων
- Όταν είναι απαραίτητο, διατηρήστε εμπιστευτικά αρχεία εργαζομένων, όπως: παρακολούθηση διακοπών/προσωπικού χρόνου και τεκμηρίωση διαχείρισης απόδοσης
- Παρακολουθήστε τα είδη γραφείου και αναδιατάξτε όπως απαιτείται
- Διατηρήστε καθαρό περιβάλλον γραφείου, παραγγείλετε προμήθειες, οργανώστε εκθεσιακό χώρο/δείγματα.
- Αποστολή - Κουτί, συσκευασία και αποσυσκευασία, δημιουργία ετικετών αποστολής.
- Οργανώστε εκδηλώσεις για την εταιρεία: εμπορικές εκθέσεις, ημέρες τύπου…
- Παρέχετε διοικητική υποστήριξη στην ομάδα πωλήσεων.
- Βοηθήστε σε Ειδικά Έργα όπως απαιτείται
- Γνώση Microsoft Word και Excel
Προσόντα και Δεξιότητες
Βασικά προσόντα:
- Έχετε την αίσθηση του επείγοντος
- Λεπτομέρεια προσανατολισμένη
- Ικανός για ανεξάρτητη εργασία με ελάχιστη επίβλεψη
- Ικανός να δουλεύει σε περιβάλλον με αντιμέτωπους ρυθμούς
- Γρήγορος μαθητής και γνώστης τεχνολογίας
- Εξαιρετικά οργανωμένο και προσεγμένο.
- Ενθουσιώδης και πρόθυμος να μάθει
- Θετική στάση
Τύπος εργασίας: Πλήρης απασχόληση
Αίτηση: Στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected].