Position: Assistent für Sonderprojekte und Operations
Berichterstattung an: Sonderprojekt- und Betriebsleiter/GM
Datum: 14. Dezember 2017
Gehalt: Nach Erfahrung verhandelbar
Überblick:
Ein erfahrener Special Projects and Operations Assistant ist erforderlich für Dover Street Market New York um bei der Überwachung aller Betriebs-, Wartungs- und Lagerinstallationen zu helfen.
Attitüde:
- Eine hoch motivierte Person mit einem ausgeprägten Verantwortungs- und Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, sich mit allen Ebenen sowohl intern als auch extern auszutauschen.
- Sie müssen energisch und selbstmotiviert sein. Bereit, alles zu tun, was erforderlich ist, um die Arbeit zu erledigen.
- Entschlossen, strukturiert und organisiert, mit viel Liebe zum Detail.
- Ausgezeichnetes Arbeiten und Liefern innerhalb von Fristen und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Tritt als Teamplayer auf.
Hauptziele:
- Stellen Sie sicher, dass alle Wartungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten gemäß den Standards des Dover Street Market New York durchgeführt werden.
- Recherche, Budgeterstellung, Terminplanung und Koordination aller Sonderprojekte und Installationen.
- Arbeiten Sie eng mit LP Manager zusammen, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsanforderungen für Installationen, Produkteinführungen und Wartung jederzeit erfüllt werden.
Fähigkeiten:
- Fortgeschrittene MS Word-, Excel-, Photoshop- und PowerPoint-Kenntnisse erforderlich.
- Fähigkeit, architektonische Konstruktionsdokumente und Spezifikationen zu lesen und zu verstehen.
- Sie sollten über ausgezeichnete Projektmanagement-Fähigkeiten verfügen.
- Effektive Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
- Sie können selbstständig und im Team arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
Spezial Projekte:
- Recherchieren Sie spezielle Projekte und beschaffen Sie Artikel für Installationen (Geräte, Requisiten, Möbel usw.).
- Erstellen, pflegen und aktualisieren Sie Veranstaltungspläne, Dokumente zu kritischen Pfaden und Budgets.
- Unterstützung bei der Installationsverwaltung nach Bedarf.
- Koordination und Planung von Ladeninstallationen.
- Überwachen Sie die Eventproduktion in Zusammenarbeit mit dem Presseteam.
- Koordinieren und planen Sie Lieferungen mit dem Inventory Control Manager, um Vorrichtungen nach Bedarf zu importieren und zu exportieren.
- Erstellen, aktualisieren und pflegen Sie Decks für den internen und externen Gebrauch.
Operationen:
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Wartungsbesuchen von Auftragnehmern und Technikern.
- Wartung und Aktualisierung des PM- und regelmäßigen Wartungsplans in Übereinstimmung mit den staatlichen Gesetzen und der OSHA.
- Beaufsichtigen Sie das Reinigungsteam, um sicherzustellen, dass alle Standorte den Unternehmensstandards entsprechen.
- Beaufsichtigen Sie das Schädlingsbekämpfungsunternehmen, um sicherzustellen, dass alle Standorte geschützt sind.
- Erstellen Sie Lochlisten für Reinigungskräfte, Maler, Handwerker und alle anderen Anbieter.
- Arbeiten Sie eng mit der Loss Prevention zusammen, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsanforderungen erfüllt werden, und um bei Bedarf eine Abdeckung zu arrangieren.
- Verwalten und aktualisieren Sie das Inventar der langfristigen Lagervorrichtungen.
- Bereiten Sie Budgets vor und legen Sie sie dem GM zur Genehmigung vor.
- Aktualisieren und pflegen Sie das Mitarbeiterhandbuch sowie die Richtlinien und Verfahren nach Bedarf.
- Bestellen Sie Verbrauchsmaterial für alle Geschäfte und Büros.
Wichtige Leistungen:
- Gut geplante und termingerechte Durchführung aller Sonderprojekte und Events.
- Stellen Sie sicher, dass die Geschäfts- und Bürostandorte den Unternehmensstandards entsprechen.
- Überwachen Sie die Schadenverhütung und -sicherheit, um jederzeit eine angemessene Abdeckung zu gewährleisten.
Ausbildung und Erfahrung
- Bachelor-Abschluss erforderlich.
- 3-5 Jahre relevante Projektmanagement- und Betriebserfahrung.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected]