Vorwärts Künstler ist eine Boutique-Agentur für Talentmanagement, die Friseure, Visagisten und Garderobenstylisten für erkennbare Arbeiten in den Bereichen Mode und Unterhaltung vertritt. Wir suchen eine Assistentin der Hair and Makeup Division in LA.
Diese Person unterstützt Agenten bei der Pflege von Künstler-, Kunden- und Markenbeziehungen. Diese Person muss mit Begeisterung dabei sein, zu sehen, wie ihre Arbeit, ob groß oder klein, das Wachstum von Forwards Künstlern direkt beeinflusst. Wir sind ein kleines, kooperatives Team. Vorwärts fördert intern.
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützen Sie Agenten bei der Verwaltung von Künstlerkalendern
- Organisieren Sie Anrufinformationen und Zeitpläne
- Koordinieren Sie Reisen für Künstler
- Bearbeiten Sie alle eingehenden Anrufe mit professioneller Telefonie
- Generieren Sie Deal-Memos und helfen Sie bei der Verwaltung ihrer vertraglich vereinbarten Leistungen
- Künstlerprodukte organisieren
- Spesenabrechnungen für Agenturteam
- Allgemeine administrative Unterstützung
Qualifikationen:
- Begeistert von der Mode-, Beauty- und Unterhaltungsbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Extrem detailorientiert
- Komfortabel in einer schnelllebigen Umgebung und kühl unter Druck
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu verwalten
- Kann gleichzeitig mit mehreren Mitarbeitern (intern und extern) unterschiedlichen Dienstalters arbeiten
- Selbstmotiviert und zukunftsorientiert, mit ausgezeichneter Voraussicht und Nachverfolgung
- Diskret mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten und per E-Mail an Wochentagen/Wochenenden erreichbar
- Wunsch, Fähigkeiten zu entwickeln und schließlich zu einem vollwertigen Agenten zu werden
Bei Interesse bitte Anschreiben und Lebenslauf senden an[email protected]