Personalwesen - Die Rolle
elysewalker stellt einen HR-Experten ein, um die Strategie unseres People-Teams zu unterstützen, die besten Talente zu halten und zu fördern und den Mitarbeitern eine großartige Arbeitserfahrung zu bieten.
Als HR-Leiter sind Sie für die täglichen Funktionen des Personalwesens verantwortlich. Dazu gehören Rekrutierung, Einstellung, Onboarding/Offboarding, Sozialleistungen, Urlaub, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung sowie die Unternehmenskultur. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
Wenn Sie ein erfahrener HR-Experte sind, der sich darauf freut, einem schnell wachsenden Unternehmen beizutreten, um unser Erbe im Luxuseinzelhandel auszubauen, ist dies der richtige Job für Sie. Diese Position ist für eine erfahrene Person, die ihre Energie und harte Arbeit einbringt, um uns beim Aufbau, der Rekrutierung, der Ausbildung, der Motivation und der Unterstützung unseres Teams zu unterstützen.
Personalplanung - Umsetzung der Rekrutierungsstrategie des Unternehmens
- Stellenausschreibungen – Erstellen von Stellenbeschreibungen, Informieren von Stellenbewerbern über Stellenpflichten, Verantwortlichkeiten, Leistungen, Zeitpläne, Arbeitsbedingungen, Aufstiegsmöglichkeiten usw.
- Wiederaufnahme der Überprüfung und Planung von Vorstellungsgesprächen.
- Bewerbungsgespräch für Kulturallianz
- Durchführung von Referenzprüfungen vor der Einstellung und Durchführung von Hintergrunduntersuchungen, falls zutreffend.
Arbeitsverhältnisse
- Onboarding / Papierkram für Neueinstellungen
- Bearbeitung von Aktionsformularen, Werbeaktionen/Neueinstellungsankündigungen
- Verwalten Sie alle Mitarbeiterleistungsprogramme, um Erst- und Jahresanmeldungen einzubeziehen.
- Empfiehlt und überwacht jährliche Leistungsbewertungen der Mitarbeiter.
- Funktioniert als neutraler Ansprechpartner und kümmert sich um alle arbeitsrechtlichen Fragen oder interne Bedenken/Beschwerden von Mitarbeitern oder Führungskräften, wie z. B. Arbeitsbeschwerden und Belästigungsvorwürfe. Empfehlung von Korrektur-/Disziplinarmaßnahmen.
- Verwaltung und Bearbeitung von Freistellungen, Arbeitsunfähigkeitsansprüchen, Prüfung von Arbeitsanträgen und Arbeitslosenansprüchen.
- Kündigungspapiere, Cobra-Verwaltung und endgültige Lohnberechnung
- Mitarbeiterakten pflegen
Vollzyklus-Gehaltsabrechnung – zweiwöchentlich
- Überprüfen Sie die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter, um sie auszufüllen und zur Verarbeitung an die Gehaltsabrechnung zu senden.
- Geben Sie genaue und zeitnahe Antworten auf die Gehaltsabrechnungsanfragen der Mitarbeiter.
- Aktualisieren Sie die Mitarbeiterinformationen in unserem Lohnabrechnungs-Drittanbieter Workday, einschließlich staatlicher/lokaler Steuern Verbindlichkeiten, Adressänderungen, Pfändungen, 401k-Wahlen, Nebenleistungen und alle relevanten W2 Information
- 401k Beiträge hochladen und verarbeiten.
Personalentwicklung
- Verwalten Sie die Mitarbeitermoral und den Unternehmenskulturclub.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden und halten Sie sich an Änderungen der Arbeitsgesetzgebung Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien im gesamten Unternehmen; Mitarbeiterhandbuch, IIPP, FMLA, OSHA, Bundes- und Landesarbeitsgesetze
- Verwaltung/Durchführung von Schulungsprogrammen am Arbeitsplatz, z. B. IIPP, OSHA-Anforderungen, Belästigungsschulungen usw.
- Führen von Unfallaufzeichnungen
Anforderungen
- Ein min. von 4 Jahren nachgewiesener Erfahrung in einer ähnlichen Position wie HR Specialist oder HR Generalist
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Gelassenheit und Vertraulichkeit sind erforderlich, um Disziplinar- und Beschwerdefragen zu bearbeiten.
- Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Gehaltsabrechnung
- Fähigkeiten im Teammanagement
- Frühere Erfahrung mit ADP Run.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected], Betreffzeile HR-Profi.