Belichtung NY, eine Foto- und Stylingagentur in New York, sucht eine hochmotivierte, detailorientierte Assistentin des Präsidenten/Agenten. Der Assistent leistet administrative Unterstützung in allen persönlichen und beruflichen Bereichen des Präsidenten Angelegenheiten, die das Management und die Karriereentwicklung von Künstlern umfassen, die an der Spitze ihrer Arbeit stehen Felder. Dies ist eine großartige Gelegenheit für einen Hochschulabsolventen, der seine Karriere auf der Geschäftsseite vorantreiben möchte der Mode- und Fotobranche und werden in alle Aspekte eines erfahrenen Agentenberufs eingebunden Verantwortlichkeiten. www.exposureny.com
Zu den Aufgaben dieser Position gehören unter anderem:
- Umfangreiche schriftliche Korrespondenz im Namen des Präsidenten und Überwachung aller E-Mails
- Verwaltung des persönlichen und beruflichen Kalenders des Präsidenten
- Planen von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen in mehreren Zeitzonen
- Koordination der Reisevorbereitungen des Präsidenten (persönlich und beruflich)
- Recherche potenzieller Kunden und Erstellung von E-Mails zur Kontaktaufnahme
- Verfolgung und Berichterstattung der Ausgaben des Präsidenten und Berichterstattung an den Bürocontroller
- Beantwortung und Weiterleitung eines hohen Anrufaufkommens, Entgegennahme von Nachrichten, Unterstützung bei allgemeinen telefonischen Anfragen
- Allgemeine Büroverwaltung (Materialbestellung, Kontaktaufnahme mit der Hausverwaltung etc.)
- Empfangen von Paketen, Lieferungen, Besuchern
- Umgang mit persönlichen Anfragen nach Bedarf
- Bearbeitung von Sonderprojekten, wenn sie anfallen
Der ideale Kandidat:
- Pünktlich, verantwortungsvoll und zuverlässig
- 1-3 Jahre einschlägige Erfahrung (inkl. Praktika)
- Bachelor-Abschluss (erforderlich)
- Extrem organisiert
- MUSS ein Selbststarter sein und den Eifer zeigen, etwas über die Branche zu lernen
- Bekundetes Interesse an Mode und Fotografie
- Außergewöhnliche schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Outlook, Word, Excel; Kenntnisse in Adobe Photoshop von Vorteil
- Ein positives, reifes und sympathisches Auftreten
- Eine nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen zu respektieren
- Wunsch, in einer kleinen Büroumgebung mit einer kollaborativen „Team“-Einstellung zu arbeiten
Auftragstyp: Vollzeit
Gehalt: Entsprechend der Erfahrung
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] oder [email protected], Betreff Assistent.