EIN Boutique-PR-Agentur spezialisiert auf alternative Wellness-Startups sucht eine Vollzeit-Assistentin der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts der Agentur. Diese Position bietet ein breites Spektrum an administrativer Unterstützung in einem schnelllebigen Umfeld. Dieser Kandidat muss extrem detailorientiert sein und in der Lage sein, Arbeiten unter Deadline selbstständig zu priorisieren Druck und muss Initiative und kritisches Denken ausüben, gut organisiert sein und sich fließend ausdrücken Multitasking. Die Position des Executive Assistant ist vollständig remote. Dies ist KEINE Stelle als persönlicher Assistent.
Die Hauptaufgaben des Assistenten der Geschäftsführung sind:
- Reise-, Bestands- und Spesenmanagement, Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Erstellung schriftlicher Interviewdokumente für Agenturkunden, Verfolgung, Berichterstattung und Rücksendung
- Verwaltung der Kundenberichterstattung, Pflege der internen Kommunikation und Dokumente
- Erleichterung der gesamten Kommunikation zwischen Kunden und Agentur (Updates, Anfragen usw.)
- Planung von Anrufen und Vorstellungsgesprächen für Kunden, neue Geschäfte und Teams
- Allgemeine administrative Unterstützung
Benötigte Fähigkeiten:
- Mindestens 1+ Jahr Berufserfahrung oder relevante Erfahrung erforderlich
- Starker Kundenservice und technische Fähigkeiten (MS Word & Excel) und korrelierende Google Suite-Anwendungen
- Starke Kommunikations-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich
Gewünschte Fähigkeiten:
- 1+ Jahr(e) Erfahrung in der Unterstützung der Führungsebene
- Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Kann Prioritäten setzen und mehrere Fristen gleichzeitig einhalten
- Kundenorientierte Professionalität, Liebe zum Detail und herausragendes kritisches Denken
- PR-Erfahrung ist ein Bonus
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine Vorstellung an [email protected], Betreff Vorstandsassistent.
Begonnen im Jahr 2017, MAVPR hat sich zu einem Team von ermächtigten Publizisten entwickelt, die für ihre Marke von PR ohne BS bekannt sind. MAVPR ist der Schlüssel zur Tür für Marken der Vizekategorie, die nicht in der Lage sind, Werbung für den Zugang zu den Mainstream-Medien zu machen Bewusstsein und sind stolz auf eine konsistente Top-Tier-Berichterstattung, die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft einbezieht Kunden.