Emm Kuo ist eine von Frauen gegründete und führende Luxusaccessoire-Marke mit Sitz in NYC. Emm Kuo sucht einen Executive Showroom Assistant, der unserem CEO bei einer Vielzahl von Sekretariats- und täglichen Aufgaben sowohl im persönlichen als auch im Bürobereich hilft. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Zeitplänen, Vorbereitungen, das grundlegende Eventmanagement und die Verbindung zwischen dem CEO und den Mitarbeitern des Unternehmens. Sie sollten Erfahrung mit Reiseroutenverwaltung, Anbieterverwaltung und Personal Shopping haben. Unser idealer Kandidat hat einen Bachelor-Abschluss, aber wir sind bereit, Erfahrung anstelle einer Ausbildung zu akzeptieren. Fundierte Kenntnisse der aktuellen Modelandschaft. Die Stelle ist 3-4 Tage die Woche freiberuflich zu besetzen.
Pflichten und Verantwortungen
· Termine einhalten
· Reisevorbereitungen für Ausflüge treffen
· Besorgungen für den Manager und den Besitzer erledigen
· Behalten Sie die Ausgaben im Auge und erstellen Sie regelmäßige Berichte
· Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails für den Manager
· Unterstützung bei Verpackung/Lieferung/Rücksendung
· Assistieren bei Veranstaltungen, Koffershows, Pressetagen
· Aufrechterhaltung eines organisierten Büros und Ausstellungsraums
· Als Bindeglied zwischen Eigentümer und Manager fungieren, während der Eigentümer abwesend ist
· Unterstützung des Besitzers bei alltäglichen persönlichen Besorgungen
· Pflege von Social Media Plattformen
Anforderungen und Qualifikationen
· Assistenzerfahrung
· Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
· Erfahrung mit Datenbanken, Excel und Kalendersoftware
· Interesse an Mode ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich
· Kenntnisse, wie man sich in NYC fortbewegt
· Fähigkeit zur Orientierung und Eigeninitiative
· In der Lage, eine Aufgabe von Anfang bis Ende zu verwalten
· Technisch versiert
· Kreatives Denken
· Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit
Ort:
Sie arbeiten zwischen unserem Studio-Büro in Nomad, sowie der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Gehalt: noch offen
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected], Betreff Assistentin im Ausstellungsraum.