Black Frame PR sucht einen Executive Assistant des Präsidenten in New York, NY

Kategorie Modekarrieren Arbeitsplätze Nyc | November 07, 2021 23:16

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Schwarzer Rahmen hat einen unvergleichlichen Kundenmix aus den Bereichen Kunst, Architektur, Lifestyle, Design, Fashion, Beauty und Publishing. Black Frame sucht derzeit qualifizierte Bewerber zur Unterstützung unseres Präsidenten in unserem New Yorker Büro. Der erfolgreiche Kandidat ist in der Lage, komplexe Aufgaben und Projekte schnell und ohne Anleitung zu erledigen, reagiert mit angemessene Dringlichkeit für Situationen, die eine schnelle Abwicklung erfordern, und wirksame Maßnahmen ergreifen, ohne die Gesamtsumme kennen zu müssen Bild.

Bewerber sollten hoch motiviert, intellektuell neugierig und arbeitsfreudig sein. neben vielen der kreativsten, etabliertesten und aufstrebendsten Fachleute unserer Branche.

Qualifikationen:

  • 3+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungspositionen.
  • Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen.
  • In der Lage, mehrere Projekte und konkurrierende Anforderungen effektiv zu verwalten und sich in einer schnelllebigen Umgebung auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren.
  • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und Kundeninteraktion.
  • Fundiertes Urteilsvermögen und berufliche Reife.
  • In der Lage, zeitnahe Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen.
  • Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Nachweisbare Kenntnisse in den Bereichen Kunst, Mode, Musik und Design.

Verantwortlichkeiten:

  • Verwalten und koordinieren Sie komplexe Reiseplanungen und Reiserouten bis ins Detail.
  • Planen und koordinieren von Sitzungen im Namen des Präsidenten.
  • Erstellen Sie einen eigenen Arbeitsplan, um eine termingerechte Fertigstellung der Arbeiten zu gewährleisten.
  • Bewahren und entwickeln Sie ausgezeichnete Kenntnisse aller Medien.
  • Verfolgen und berichten Sie Kundennachrichten.
  • Führen Sie Recherchen durch und sammeln Sie Daten, um Berichte zu erstellen.
  • Regelmäßige persönliche Assistenzaufgaben.
  • Verwalten Sie bei Bedarf die Ausführung von gelegentlichen Büroprojekten.

Berichtet direkt an den Präsidenten.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].