KCD ist die weltweit führende PR- und Produktionsagentur für Mode. Mit internationalen Büros in New York, London und Paris setzt die Agentur seit mehr als 25 Jahre mit seinen hochstrategischen und kreativen Programmen und laufenden Projekten für etablierte und neue Marken.
Modewissen und Glaubwürdigkeit, innovatives und einzigartiges Denken, höchste Ausführungsqualität, Angemessenheit und Neuheit diese Prinzipien treiben die Agentur und ihre Kunden gemeinsam voran in Mode.
ARBEITSBESCHREIBUNG
Die Rolle A Rezeptionistin und Assistant Showroom Coordinator fungiert als integraler Botschafter sowohl für KCD als auch für seine Kunden und arbeitet daran, professionelle, motivierte und vielfältige Fähigkeiten zur Ergänzung der Verwaltungsabteilung und der Agentur einzubringen. Sie verfügen über starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren und zu verwalten. Sie verfügen über den entsprechenden Stil und Geschmack, um als außergewöhnlicher Markenbotschafter für KCD zu fungieren. Allgemeine Aufgaben – Rezeptionistin: • Öffnen Sie das Büro zu Beginn jedes Tages. • Beantworten und leiten Sie eingehende Telefonanrufe höflich und professionell. • Verfolgen Sie eingehende und ausgehende Messenger-Lieferungen und -Abholungen. • Begrüßen Sie Gäste und kündigen Sie die Ankunft der besuchten Party an. • Sortieren und verteilen Sie eingehende Post. • Planen Sie genehmigte Autoabholungen für das Personal. • Partner bei diversen Besorgungen unterstützen. • Koordinieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Partner Executive Assistant eingehende und ausgehende Anrufe.
Allgemeine Aufgaben – Stellvertretender Ausstellungskoordinator: • Arbeiten Sie mit dem Ausstellungskoordinator zusammen, um die Organisation der Ausstellungsräume zu unterstützen. • Informieren Sie den Ausstellungsraum-Koordinator über alle Probleme bezüglich Raum und Sammlungen und suchen Sie nach Lösungen, um die Ausstellungsraum-Ausstellung bereit zu halten. • Arbeiten Sie mit dem Showroom-Koordinator zusammen, um KCD-Pressetage, Tage der offenen Tür und zusätzliche Sonderveranstaltungen zu organisieren und einzurichten. • Unterstützung des VP, PR bei der Einrichtung des Showrooms für die Fashion Week. • Unterstützung bei der Führung von Praktikanten durch das richtige Protokoll für das Versenden von Paketen und die Rückgabe von Artikeln an den Ausstellungsraum
Qualifikationsanforderungen: • Hochschulbildung. • 1-2 Jahre Erfahrung im Agentur- oder Berufsumfeld. • Sie müssen organisiert sein, über starke Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit verfügen, in einer schnelllebigen, geschäftigen Umgebung zu arbeiten. • Starker und klarer Kommunikator. • Ausgeprägte Präsenz und positive Einstellung sowie Teamfähigkeit. • Wunsch, die Branche kennenzulernen und die Kernwerte von KCD in allen Geschäften widerzuspiegeln
Zur Bewerbung bitte E-Mail [email protected].