BULLETT-Medien sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Chefredakteurs und Creative Director.
Verantwortlichkeiten: • Ist für ein umfangreiches Kalendermanagement verantwortlich, das die Interaktion mit internen und externen Mitarbeitern erfordert, um interne und externe Besprechungen zu koordinieren. • Wird bei Bedarf ein- und ausgehende elektronische Kommunikation im Namen beider Führungskräfte bearbeiten. • Unterstützt den Creative Director und den Chefredakteur bei der Recherche und Vorbereitung von Präsentationsmaterialien. • überprüft und fasst verschiedene Berichte und Dokumente zusammen; bereiten Sie ggf. Hintergrunddokumente und ausgehende Post vor. • Verwaltet mehrere Projekte gleichzeitig und führt Probleme zeitnah durch. • Ist bei Bedarf für die Organisation von Reiseplänen und Reservierungen für Führungskräfte verantwortlich. • Sollte in der Lage sein, hochrangige administrative Unterstützung durch die Durchführung von Recherchen für Dokumente zu leisten, die Word verwenden Verarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- oder Präsentationssoftware, Erstellung von statistischen Berichten und Umgang mit Informationen Anfragen. • Wird als Bindeglied zwischen Creative Director & Chefredakteur und den Redakteuren und Mitarbeitern des Unternehmens fungieren. • Unterstützung bei der Produktion von Projekten und Sonderveranstaltungen nach Bedarf
Anforderungen • 3 Jahre Erfahrung in einer Assistentenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung. • Nachgewiesene Fähigkeit, mit streng vertraulichen Materialien zu arbeiten und Angelegenheiten mit äußerster Professionalität zu behandeln. • Fähigkeit, sich in einer sehr schnelllebigen Umgebung mit mehreren täglichen Unterbrechungen zu konzentrieren. • Sie sollten sympathisch sein und gut im Team arbeiten. • Initiative, Flexibilität, Unabhängigkeit und Multitasking-Fähigkeit, Prioritäten setzen. • Ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten. • Sollte in der Lage sein, in Hochdrucksituationen Ruhe zu bewahren. • Sollte ein hohes Interesse an Mode, Kunst und Kultur haben
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected].
Diese Stelle befindet sich in New York.
ÜBER BULLETT MEDIENBULLETT-Medien ist ein Print- und interaktives Transmedia-Unternehmen, das mutige, ansprechende Mode, Kunst, Film und Musik für junge, internationale Geschmacksmacher kuratiert. Das Flaggschiff-Medium BULLETT Magazine, eine vierteljährlich erscheinende Kunst- und Modezeitschrift, startete im Winter 2010 und ist derzeit in zwölf Ländern erhältlich.
Durch filmische Visuals, zutiefst persönliche Interviews und Handlungsstränge, die oft von den Probanden mitgestaltet werden, transzendiert BULLETT die Mainstream-Medien und definiert sie neu. Weitere Informationen finden Sie unter www.bullettmedia.com.