Top-PR-Firma mit Hauptsitz in NYC hat ab sofort einen Teilzeit- bis Vollzeit-Betriebsleiter. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams von Selbststartern in einer unterhaltsamen, freundlichen und schnelllebigen PR-Firma. Werden Sie Teil eines großartigen und außergewöhnlich vielfältigen Teams in unseren NYC-Büros. Ein Team, in dem Ihre Stimme gehört wird, wöchentlich kreative und unterhaltsame Projekte und echte Ergebnisse erzielt werden. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheits- und Sehleistungen für Vollzeitbeschäftigte, flexible Arbeitszeiten, 15% Reisekosten und Wachstumspotenzial.
Der Betriebsleiter ist verantwortlich für:
- Verwaltung und Steigerung der Effektivität und Effizienz von Support Services (HR, IT und Finanzen) durch Verbesserungen jeder Funktion sowie Koordination und Kommunikation zwischen Support und Business Funktionen.
- Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von Organisationsstrategien, -richtlinien und -praktiken
- Überwachen Sie das gesamte Finanzmanagement, die Planung, Systeme und Kontrollen.
- Sie dienen als primäre Verbindung zu Rechtsberatern bei der Behandlung von rechtlichen Problemen, z.B. Urheberrecht, Rechtsinstrumente, Lizenzierung usw.
- Überwachen Sie die Versicherungspolicen der Organisation.
- Interne Kommunikation und Verifizierung
- Pflege des Markenimages des Unternehmens nach innen und außen
- Beteiligung an der Unternehmensrestrukturierung und -durchführung
- Direkte Informationen täglich/wöchentlich an Gruppen wie Aktionäre, Verbraucher, die eigenen Mitarbeiter des Unternehmens und den CEO.
- Arbeiten Sie direkt mit der Personalabteilung an Richtlinien und Verfahren
- Arbeiten Sie direkt mit dem Gebäudemanagement bei der Vermietung von Büroflächen und dem Management von IT-bezogenen Themen zusammen
- Beratung in Fragen der Mittelbeschaffung, Steuer- und Versicherungsfragen sowie Unternehmensstruktur und -wachstum
- Bearbeiten und erhalten Sie wöchentlich Lieferaufträge für Teammitglieder
- Vertragsprüfung und Verhandlungen
- Stellen Sie sicher, dass der Betrieb in allen Marketing- und PR-Büros von Beautiful Planning, einschließlich San Francisco, Vancouver und London, reibungslos abläuft.
Verantwortlichkeiten:
- Verbesserung der operativen Systeme, Prozesse und Richtlinien zur Unterstützung der Mission des Unternehmens – insbesondere Unterstützung besserer Managementberichte, Informationsfluss und -management, Geschäftsprozesse und Organisation Planung.
- Spielen Sie eine wichtige Rolle bei der langfristigen Planung, einschließlich einer Initiative, die auf operative Exzellenz ausgerichtet ist.
- Verwaltung des Agenturbudgets in Abstimmung mit dem CEO und dem internen Buchhalter.
- Entwicklung individueller Programmbudgets - d.h. Lieferungen
- Entwicklung von Vertriebszielen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Aufstellung der aufgelaufenen Leistungen an Arbeitnehmer.
- Genehmigung mit der Buchhaltung für die Auszahlung von Schecks für Agenturkosten.
- Organisation von Steuerdokumenten.
- Regelmäßige Treffen mit dem CEO rund um die Finanzplanung.
- Betreuen und coachen Sie das operative Team, einschließlich Office Manager, HR und Accounting auf einer zweiwöchentlichen Basis.
Verantwortlichkeiten nach Funktion
Finanzverwaltung
- Direkter jährlicher Budgetierungs- und Planungsprozess für das Jahresbudget der Organisation mit ED
- Jahresbudget entwickeln und verwalten
- Überwachen Sie monatliche und vierteljährliche Bewertungen und Prognosen der finanziellen Leistung des Unternehmens im Vergleich zu Budget, Finanz- und Betriebszielen. Überwachen Sie die kurz- und langfristige Finanz- und Managementberichterstattung.
- Unterstützung des CEO und Buchhalters bei der Erstellung des jährlichen Organisationsbudgets und der Überwachung des Cashflows.
- Überprüfung der Lohn- und Organisationsversicherung.
- Stellen Sie sicher, dass Anfragen der Buchhaltungsabteilung zeitnah gelöst und an interne und externe Parteien kommuniziert werden.
- Entwickeln Sie langfristige Prognosen und pflegen Sie langfristige Finanzpläne.
- Entwicklung, Pflege und Überwachung aller Vertriebs- und Buchhaltungssysteme und -verfahren zur Erfassung aller Zusagen und Abrechnungen und Quittungen sowie für die Erfassung aller Einnahmentransaktionen Empfehlungen und Umsetzungen von Verbesserungen an Systeme.
- Seien Sie eine Verbindung zu allen externen Anbietern.
Organisatorische Effektivität
- Funktionen verwalten.
- Erhöhen Sie die Effektivität und Effizienz der Support Services durch Verbesserungen in jeder Funktion (HR, IT, Finanzen) sowie durch Koordination und Kommunikation zwischen den Funktionen.
- Treiben Sie Initiativen im Managementteam und organisatorisch voran, die zu langfristiger operativer Exzellenz beitragen.
- Beratung in Fragen der Büroflächenvermietung, Steuer- und Versicherungsfragen sowie Unternehmensstruktur und -wachstum.
Die organisatorische Führungsebene
- Tragen Sie als Mitglied des Management-Teams zur kurz- und langfristigen Organisationsplanung und -strategie bei
Risikomanagement
- Sie dienen als primäre Verbindung zu Rechtsberatern bei der Behandlung von rechtlichen Problemen, z.B. Urheberrecht, Kartellrecht, Rechtsinstrumente, Partnerschaften, Lizenzierung usw.
- Überwachen Sie die Versicherungspolicen der Organisation.
Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement
- Ausgeprägter Hintergrund und Berufserfahrung im Finanzwesen
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und Access
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- 3 plus Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse im Bereich Professional Services/PR oder Marketing-Vertragsmanagement und +Kenntnisse und Erfahrung in organisatorischer Effektivität und Betriebsführung bei der Umsetzung von Best Practices.
- Demonstrierte Führungsstärke und Vision bei der Leitung von Mitarbeitergruppen und großen Projekten oder Initiativen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein kooperativer Führungsstil.
- Budgetentwicklung und Aufsichtserfahrung
- Ein nachgewiesenes Engagement für hohe professionelle ethische Standards und einen vielfältigen Arbeitsplatz
- Kenntnisse über steuerliche und andere Compliance-Implikationen für LLCs.
- Hervorragend im schnellen Betrieb in einer gemeinschaftlichen Umgebung
- Exzellenter Personalmanager, offen für Anweisungen und + kollaborativer Arbeitsstil und Engagement, um die Arbeit zu erledigen
- Fähigkeit, Themen, die für die Organisation von Bedeutung sind, zu hinterfragen und zu diskutieren.
- Fähigkeit, Situationen aus mehreren Blickwinkeln zu betrachten
- Überzeugend mit Details und Fakten
- Verantwortung effektiv delegieren
- Hoher Arbeitskomfort in einer vielfältigen Umgebung
Dies dient der sofortigen Verfügbarkeit. Beautiful Planning Marketing & PR ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Bei Interesse senden Sie bitte Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail Shirley bei [email protected]. Bitte keine Anrufe.
ERKLÄRUNG DER AGENTUR
Bei Schöne Planung Marketing & PR LLC Unser Leitbild wird vollständig durch ein einziges Wort, Kommunikation, verwirklicht. Als PR-Firma ist es unsere Mission, kontinuierlich einwandfreie, zeitnahe und konsistente Kommunikation zu verbreiten Mal mit einem festen Wert darauf, dass die Kommunikation verständlich ist und jederzeit abgerundet wird Argumentation. Kommunikation ist der Nexus all unserer Arbeit bei Beautiful Planning Marketing & PR. Unsere Mission ist es, die Art und Weise, wie wir im Haus von Team zu Team, von System zu System, von Person zu Person und von Teammitglied zu Kunde arbeiten, widerzuspiegeln. Wir sind uns jederzeit bewusst, wie wichtig es ist, einander, unseren Kunden und dem Geschehen in den Medien aktiv zuzuhören und bewusst ein hohes Maß an präzise ausgearbeiteten und kommunizierten Botschaften über die Medien an die breite Öffentlichkeit für unsere Kunden. Unsere Mission ist es, unsere Kommunikation auf allen Ebenen konsequent zu besitzen und dafür verantwortlich zu sein, sie zu schützen und sicherzustellen, dass sie immer konsistent ist und niemals verwässert wird.
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