Die einzige Agentur
Agentur für Kreativmanagement, die berühmte Garderobenstylisten, Maskenbildner, Friseure, Maniküristen, Fotografen, Influencer und mehr vertritt. Von prominenten, redaktionellen, Werbe- oder kommerziellen Buchungen bis hin zu langfristigen vertraglichen Verpflichtungen in den Bereichen Mode, Unterhaltung oder Werbung Bereichen profitieren die Künstler von The Only Agency von effektiver Repräsentation, Professionalität und Kontakten zu High Fashion und Prominenten Klientel.
Die einzige Agentur sucht einen Executive Assistant im Raum New York City, um direkt mit dem CEO und Gründer von The Only Agency zusammenzuarbeiten.
Zu den Aufgaben gehören:
· Bereiten Sie Kalender und Reiserouten vor
· Als Pförtner fungieren, Besucher und Telefonate leiten
· Verwaltung der Kalender der Führungskräfte des CEO
· Verwalten von Kalendern für alle Kunden, die der CEO betreut
· Deal-Memos erstellen
· Erstellung aller Präsentationsunterlagen für Meetings
· Reisekoordination übernehmen
· Allgemeine administrative Unterstützung
· Prüfung und Organisation der geschäftsstellenspezifischen Kreditorenbuchhaltung
· Entwickeln und pflegen Sie professionelle Beziehungen zu Agenten und PR-Mitarbeitern, um die bestmögliche Zusammenarbeit/das bestmögliche Ergebnis bei der Buchung von Jobs zu gewährleisten
Qualifikationen
· Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
· Außergewöhnliche Liebe zum Detail
· Lösungsorientiert
· Bequeme Abwicklung von Geschäften per E-Mail und Telefon
· Problemlösung in einer schnelllebigen Umgebung
· Umgang mit vertraulichen Informationen
· Mehrere Projekte verwalten und Aufgaben priorisieren
· Halten Sie enge Fristen ein
· Ein nachgewiesenes Interesse an Schönheit, Medien und/oder Unterhaltung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an info@Theonly. Agentur mit „Executive Assistant“ im Betreff zur Bewerbung