Auf der Suche nach Kandidaten für einen Executive Personal Assistant für eine hochkarätige Person in der Modebranche. Du arbeitest in einem engen persönlichen Kontakt und bist erster Ansprechpartner für eine Mischung aus geschäftliche und private Aufgaben, einschließlich der Interaktion mit einem erstaunlichen Netzwerk aus der gesamten Modebranche Welt. Dies ist wirklich eine hybride Rolle, die perfekt für jemanden ist, der extrem detailorientiert ist, einen "Kein Job ist zu klein"-Ansatz für seine / ihre Arbeit hat und gerne sowohl im Büro als auch unterwegs ist.
Verantwortlichkeiten:
- Proaktive Verwaltung des Kalenders der Führungskraft und Sicherstellung, dass Prioritäten täglich und langfristig verwaltet werden; halten Sie die Führungskraft über bevorstehende Verpflichtungen und Ereignisse auf dem Laufenden.
- Dient als Brücke für eine reibungslose Kommunikation mit Mode- und Non-Profit-Teams und allen Geschäftsteams, einschließlich Agenten, Managern, Buchhaltern, Anwälten und Haushaltspersonal.
- Zu den täglichen Verwaltungsaufgaben können gehören: Koordination von Reiseplänen; Erstellung von Spesenabrechnungen; Verfassen von Korrespondenz; Verwalten und Aktualisieren von Kontakten; Unterstützung spezieller Mode- und Non-Profit-Projekte nach Bedarf.
- Schnelle Bearbeitung von Presseanfragen, oft in Abstimmung mit Business- und Non-Profit-Teams.
- Regelmäßige Unterstützung bei Haushalts- und persönlichen Aufgaben, einschließlich Haushaltsbesorgungen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Unterstützung des Business-Teams bei der Musterverwaltung, der Verwaltung von Foto-Assets, verschiedenen Ad-hoc-Büroverwaltungsaufgaben und zu aktualisierenden Pressedokumenten.
Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Personal Assistant.
- Muss in der Lage sein, Persönlichkeiten aller Art mit einer reifen und positiven Einstellung zu führen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben auszubalancieren und zu priorisieren.
- Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, vertrauliche Kommunikationen diskret zu behandeln.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch in einem schnelllebigen Teamumfeld gut zu arbeiten.
- Flexibilität für längere Arbeitszeiten bei Bedarf.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine starke Fähigkeit, nach vorne zu schauen und Bedürfnisse zu antizipieren.
- Montag bis Freitag, muss jedoch nach Bedarf bis spät in die Nacht oder am Wochenende verfügbar sein.
Zur Bewerbung senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an [email protected]