Die Mauergruppe ist eine voll integrierte Agentur, die sich darauf konzentriert, ihren Talenten die effektivste und erfolgreichste Vertretung zu bieten. Mit Büros in New York, Los Angeles und London vertritt die Agentur Modestylisten, Hairstylisten, Visagisten und Experten Influencer, Produktionsdesigner und Motion DPs. Von redaktionellen, werblichen oder kommerziellen Buchungen bis hin zu langfristigen vertraglichen Engagements im Fashion-, Entertainment- oder Endorsement-Arena, unsere Künstler profitieren von unübertroffener Professionalität und Kontakten zu High Fashion und Prominenten Klientel.
Arbeitsbeschreibung:
Der ideale Kandidat muss die Fähigkeit haben, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Die richtige Person wird in der Lage sein, wichtige Entscheidungen mit gesundem Urteilsvermögen zu treffen. Ausgezeichnete Kommunikations- und technische Fähigkeiten sind ein Muss. Erste Assistenzerfahrung erforderlich, Agenturerfahrung von Vorteil.
Allgemeine Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Tägliche Kommunikation mit Künstlern
- Künstlerbuchungen überwachen
- Kostenvoranschläge/Deal Memos erstellen
- Aktualisierungsoptionen in Künstlerkalendern
- Reisekoordination
- Buchhaltungsmanagement (Abrechnungs- und Verpackungsaufträge)
- Verwaltung des Künstler- und Assistentenplans während der Showsaison
- Kundenorientiert – eingehende Anrufe und Anfragen entsprechend bearbeiten
- Kalender der Führungskraft pflegen
- Interagieren Sie mit Mitarbeitern (auf allen Ebenen) in einer schnelllebigen Umgebung, manchmal unter Druck, bleiben Sie flexibel, proaktiv, einfallsreich, effizient, sowie ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit
- Organisieren, pflegen und aktualisieren Sie elektronische Datenbanken und Papierakten
- fordert auch Flexibilität bei der Arbeitszeit
Grundlegende Qualifikationen:
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Ausgeprägte Liebe zum Detail
- Komfortable Kommunikation über Ebenen hinweg, freundlich, effizient und professionell
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Fähigkeit zum diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sollte Erfahrung in der Erfüllung der Bedürfnisse einer hochrangigen Führungskraft haben
- Die Fähigkeit, in diesem schnelllebigen Umfeld einen Schritt voraus zu sein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und enge Fristen einzuhalten und dabei Gelassenheit, Einfallsreichtum und ein Höchstmaß an Professionalität zu demonstrieren
- Ein nachgewiesenes Interesse an Mode, Schönheit, Medien und/oder Unterhaltung bevorzugt
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Endeavour ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld einsetzt.