Über uns
Wir sind eine Boutique-Agentur, die Hairstylisten, Visagisten, Maniküristen, Bekleidungsstylisten und Fotografen für die Celebrity- und Fashion-Welt vertritt.
Aufgaben
- Unterstützung der Agenten bei täglichen Buchungen
- Effektive Kommunikation zeitnaher und detaillierter Informationen an Agenten/Künstler/Kunden per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Verwaltung von Künstlerkalendern
- Kalender der Geschäftsführung – Planung von Agenten-Meetings und -Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten, Künstlerinformationen und Bürodokumenten
- Annehmen und Filtern von eingehenden Anrufen.
- Koordination umfangreicher nationaler/internationaler Reisearrangements und Zusammenstellung detaillierter Reiserouten
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Scannen von Dokumenten, Spesenabrechnungen
- Sendungen senden/empfangen/organisieren
- Unterstützung der Kunstabteilung und des Buchhaltungsteams bei verschiedenen Aufgaben
- Recherche & Vermittlung
Anforderungen
- Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten
- Muss extrem detailorientiert sein mit kreativen Fähigkeiten zur Problemlösung und der Fähigkeit zum Multitasking
- Angenehmes Arbeiten in einer professionellen Büroumgebung
- Erfahrung in der Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung mit manchmal hohem Druck
- Professionelles und fröhliches Telefonverhalten
- Sicherer Umgang mit einem Mac sowie allen Microsoft-Anwendungen einschließlich Excel, Outlook und Word
- Pflege vertraulicher, sensibler Informationen
- Kenntnisse und Leidenschaft für die Beauty-/Mode- und Celebrity-/Entertainment-Branche
- Erste Agenturerfahrung wünschenswert
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected], Betreffzeile Assistent.