Bollar, ein Full-Service-, Beauty-, Mode- und Lifestyle-PR-Unternehmen mit Hauptsitz an zwei Küsten, sucht einen Relations-Beauftragten für die New Yorker Moderedaktion.
WICHTIGE FUNKTIONEN
- Eigentum und Pflege des Musterbestands für Kunden, einschließlich der Dokumentation der erhaltenen, ausgegebenen und zurückgegebenen Produkte. Koordinieren und bearbeiten Sie Aufgaben, die ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail, Aufzeichnungen und Genauigkeit erfordern.
- Unterstützung bei Musteranfragen und Showroom-Pulls, um Produkte zu identifizieren, die effektiv wären. Verfolgen Sie den Verlauf, während Artikel an verschiedene Publikationen und Stylisten gesendet/empfangen werden, einschließlich rechtzeitiger Rückgabe. Bewahren und organisieren Sie Waren an geeigneten Lagerorten, um einen hohen Standard an Produktintegrität und -präsentation zu gewährleisten.
- Erstellen Sie proaktiv E-Mail-Entwürfe für den Rückruf von Mustern, indem Sie effektive schriftliche Kommunikationsfähigkeiten einsetzen.
- Ermöglichen und pflegen Sie Kundenmaterialien wie Links, Bilder, Logins, Preise und Markeninformationen.
- Führen Sie genaue Medienlisten und unterstützen Sie bei der Recherche für die Pressearbeit.
Bollare schätzt die Professionalität seiner Mitarbeiter. Die folgenden Eigenschaften und Verhaltensweisen werden als Beispiele dafür identifiziert, was von einem Mitarbeiter erwartet wird:
- Zeigen Sie anderen in schriftlicher, mündlicher und nonverbaler Kommunikation positive Wertschätzung
- Arbeiten Sie effektiv mit Kollegen zusammen, indem Sie Pünktlichkeit, kollaborative Problemlösung und offene und ehrliche Kommunikation üben
- Handeln Sie auch bei Stress oder anspruchsvollen Arbeitsplatzbedingungen mit Integrität, Höflichkeit und Verantwortung
- Erhalten Sie die erforderlichen und genehmigten Kenntnisse, indem Sie sich mit anderen im Verantwortungsbereich treffen, berufsbezogene Materialien lesen und vorab genehmigte Schulungen durchführen
- Kleiden Sie sich angemessen für einen Arbeitsplatz mit häufiger Kundeninteraktion
- Erfüllen Sie die Standards der Vertraulichkeit und Sicherheit. Arbeitsbereiche sauber und ordentlich halten
QUALIFIKATIONEN
- Ein oder mehrere Jahre Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit in einer Vollzeitstelle (oder die entsprechende Entsprechung zu den oben genannten Aufgaben in einer Praktikumsstelle)
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, um Fristen einzuhalten, Organisationstalent mit Liebe zum Detail unter Beweis zu stellen und Arbeiten mit Genauigkeit zu produzieren.
- Fähigkeit, Zeit zu verwalten und mehrere Projekte gleichzeitig in einer schnelllebigen Umgebung mit hohem Druck abzuwickeln.
- Versiert in Microsoft Office. Zusätzliche Fähigkeiten in Cision, Mayvien und/oder Fashion GPS von Vorteil
- Erfahrung im Verfassen/Versenden von Pitches von Vorteil
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an Melissa unter [email protected] mit 'Relationsbeauftragter“ in der Betreffzeile.