Titel: Finanz-/Personalassistent (Teilzeit)
Positionsberichte an: Director Finance & Operations und HR Director
Grundfunktion: Administrative Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Finanz- und Personalarbeit im Auftrag des Krupp-Konzerns.
Wesentliche Aufgaben:
Allgemeine Buchhaltung
- Unterstützen Sie den Kreditorenprozess: Geben Sie Rechnungen und Kreditkartentransaktionen ein
- Portokassen überwachen, organisieren und abgleichen
- Unterstützung beim Debitorenprozess: Arbeiten Sie mit dem Finanzdirektor zusammen, um erstattungsfähige Ausgaben für die monatliche Rechnungsstellung vorzubereiten, und senden Sie Rechnungen und Aufstellungen an Kunden.
- Unterstützung des Finanzdirektors bei der Einziehung überfälliger Rechnungen und gegebenenfalls der Bewertung von Finanzierungskosten
- Tägliche Einzahlungskontrollen und Verarbeitung von automatischen und Ad-hoc-Kreditkartenzahlungen
Budgetierung & Planung
- Unterstützung des Finanzdirektors bei monatlichem, vierteljährlichem und jährlichem Budget und Cashflow
- Recherchieren Sie von Zeit zu Zeit und auf Anweisung des Finanzdirektors Best Practices für PR-Unternehmen um neue Ziele zu entwickeln oder neue Richtlinien festzulegen und sicherzustellen, dass der Krupp-Konzern die Industrie trifft und ablöst Benchmarks.
- Unterstützung bei anderen allgemeinen Finanzaufgaben nach Anweisung
Humanressourcen
- Unterstützung des Personaldirektors bei der Durchführung des Praktikantenprogramms, um sicherzustellen, dass für alle Praktikanten ordnungsgemäße Unterlagen gesammelt wurden, und Übermittlung der Arbeitszeitnachweise an den Finanzdirektor
- Unterstützung beim Einstellungsprozess speziell für die Stellenausschreibung und die Einrichtung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Büroanbietern, einschließlich IT-Unternehmen, Telefon, Internet, Lieferdiensten usw.
- Unterstützung bei der Koordination von Teambuilding-Events, Ausflügen und Weihnachtsfeiern
- Unterstützung bei anderen allgemeinen HR-Aufgaben nach Anweisung
Qualifikationen:
- Grundverständnis von Public Relations und Mode
- Ausgeprägtes Verständnis von Geschäftsplanung und Modellen für die Finanzanalyse
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten
- Kenntnisse in der MS Office Suite und anderen unterstützenden Anwendungen
- Vertrautheit mit QuickBooks bevorzugt
- Sympathisch und geduldig unter allen Umständen und in der Lage, unter engen Terminvorgaben effizient zu arbeiten
- Einfallsreiche und entschlossene Arbeitsmoral
- Organisiert und aufmerksam auf Details und Follow-Through
- Muss in der Lage sein, sich an 3 vollen Tagen pro Woche zu binden
Bewerben: Kandidaten sollten per E-Mail Lebenslauf und Anschreiben (im PDF-Format) mit Angabe Ihres Interesses an der Stelle an [email protected]