Position: Særlig projekt- og driftsassistent
Rapporterer til: Special Projects and Operations Manager/GM
Dato: 14. december 2017
Løn: Forhandles baseret på erfaring
Oversigt:
En erfaren Special Projects and Operations Assistant er påkrævet for Dover Street Market New York for at hjælpe med at føre tilsyn med al drift, vedligeholdelse og butiksinstallationer.
Holdning:
- Et stærkt motiveret individ med en stærk følelse af ejerskab og ansvar og evnen til at tale med alle niveauer både internt og eksternt.
- Skal være energisk og selvmotiveret. Villig til at gøre alt, hvad der kræves for at få jobbet udført.
- Beslutningsdygtig, struktureret og organiseret med øje for detaljer.
- Fremragende til at arbejde og levere mod deadlines og evnen til at arbejde under pres.
- Optræder som en holdspiller.
Nøglemål:
- Sørg for, at al vedligeholdelse, reparation og rengøring udføres i overensstemmelse med Dover Street Market New York Standards.
- Undersøg, opret budgetter, planlæg og koordiner alle specielle projekter og installationer.
- Arbejd tæt sammen med LP Manager for at sikre, at sikkerhedsbehov til enhver tid er opfyldt for installationer, produktlanceringer og vedligeholdelse.
Færdigheder:
- Avancerede MS Word-, Excel-, Photoshop- og PowerPoint -færdigheder påkrævet.
- Evne til at læse og forstå arkitektoniske konstruktionsdokumenter og specifikationer.
- Skal besidde fremragende projektledelse færdigheder.
- Effektiv kommunikation og forhandlingsevner.
- Kan arbejde selvstændigt og som en del af et team.
Hovedansvar
Særlige projekter:
- Undersøg særlige projekter og kildepunkter til installationer (inventar, rekvisitter, møbler osv.).
- Opret, vedligehold og opdater hændelsesplaner, kritiske stidokumenter og budgetter.
- Hjælp med installationsstyring efter behov.
- Koordinere og planlægge i butiksinstallationer.
- Overvåge produktionen af arrangementer i samarbejde med presseteamet.
- Koordiner og planlæg forsendelser med Inventory Control Manager til import og eksport af inventar efter behov.
- Opret, opdater og vedligehold dæk til intern og ekstern brug.
Operationer:
- Assistere med planlægning og forberedelse af regelmæssige vedligeholdelsesbesøg fra entreprenører og teknikere.
- Vedligehold og opdater PM og regelmæssig vedligeholdelsesplan i overensstemmelse med statslige love og OSHA.
- Overvåg rengøringsteamet for at sikre, at alle steder holdes i henhold til virksomhedens standarder.
- Overvåg skadedyrsbekæmpelsesfirmaet for at sikre, at alle steder er beskyttet.
- Opret stempellister til rengøringsassistenter, malere, håndværkere og alle andre leverandører.
- Arbejd tæt med tabsforebyggelse for at sikre, at sikkerhedsbehovet opfyldes og sørge for dækning efter behov.
- Administrer og opdater langtidsopbevaring af inventar.
- Forbered budgetter og forelæg for GM til godkendelse.
- Opdater og vedligehold medarbejderhåndbog og politik og procedurer efter behov.
- Bestil forbrugsvarer til alle butikker og kontorer.
Nøgleudgaver:
- Godt planlagt og rettidig udførelse af alle specielle projekter og events.
- Sørg for, at butikker og kontorer holdes i overensstemmelse med virksomhedens standarder.
- Overvåg forebyggelse af tab og sikkerhed for at sikre tilstrækkelig dækning til enhver tid.
Uddannelse og erfaring
- Bachelorgrad påkrævet.
- 3-5 års relevant projektledelse og driftserfaring.
Ansøgning: Send dit CV til [email protected]