Meskita er et avanceret moderne dametøjsmærke, der blev etableret i 2013 for at få forbrugerne til at føle sig trygge, sexede og glamourøse. Vi søger i øjeblikket en erfaren personlig assistent.
Job beskrivelse
Executive Assistant kræves for at hjælpe med det daglige ansvar for problemfrit at køre personlige bestræbelser. Job kræver en utrolig organisation til stadigt skiftende forretnings- og personlige kalendere og en kompleks tidsplan. Dette job er et job fra 9 til 19, plus 24 timers adgang. Kræver en kyndig, proaktiv og detaljeorienteret kandidat.
Jobansvaret omfatter, men er ikke begrænset til:
• Udførelse af stor opkaldsmængde og håndtering af al korrespondance på principielle vegne
• Koordinering af rejseplaner både indenlandske og internationale samt bekræftelse af alle relevante rejsedetaljer
• Kontakt med rektorens forretningsteam om alle forretningsmæssige bestræbelser
• Deltag i arrangementer og møder som rektorens repræsentant og portvagt
• Gennemgå og godkend husholdningsregninger og leverandørvalg, korrespondance og projekter
• Overvåge begivenheder, herunder store personlige festligheder, velgørenhedsbegivenheder, reklamebegivenheder osv.
• Overvåg personlige udgifter; oprette annonceovervågning af månedlige/årlige budgetter for boliger og renoveringsprojekter
• fungere som all-round portvagt for virksomhedens administrerende direktør
• Fuld udførelse af alle specielle ønsker samt mulighed for let at håndtere flere projekter
Ønskede færdigheder og erfaring
• Minimum 4 års grad fra akkrediteret college eller universitet
• Minimum 2+ års relateret erfaring fra personlig assistent for en administrerende direktør eller formand
• Fremragende kommunikationsevner, både skriftlige og mundtlige
• Kendskab til både Microsoft Office og Mac iOS 10, samt iPhone -system
• Yderst diskretion i alle aspekter af jobbet; både forretningsmæssigt og personligt
• Detaljeorienteret med enestående organisations- og opgavehåndteringsevner
• dedikation til ansvar; proaktiv og drevet holdning med en vilje til at lykkes for enhver pris
• Gyldigt pas; villig til at rejse både indenrigs og internationalt efter behov for at levere problemfri service
• Fremragende referencer kræves af både nuværende og tidligere arbejdsgivere
Ansøgning: Send dit CV til [email protected]