Vores travle, kundefokuserede kontor har brug for en pålidelig, velorganiseret Office Manager på deltid til at håndtere den daglige drift med fokus på effektivitet og tidsstyring. Kontorchefen ville komme ind en gang om ugen for at mødes med ledende medarbejdere. Kontorchef vil også være ansvarlig for forholdet til faktureringsafdelingen for at sikre, at kunderne bliver faktureret og betaler åbne fakturaer.
Kontorchefen vil være ansvarlig for at udvikle kommunikationsprotokoller inden for kontoret, effektivisere administrative procedurer, lagerstyring, kontorpersonaltilsyn og opgavedelegering. Vi leder efter en energisk professionel, der ikke gider bære flere hatte.
Ansvarsområderne omfatter:
- bestilling af kontorartikler.
- kontrol af alarmsystem / videokameraer
- bistå grundlægger med at planlægge og vedligeholde bøger med bogholderen
- bestilling af vand og mad til kontoret
- koordinering af reparationer / nybygninger
- kontrol af rengøringsartikler
- regning betaler
- design af arkivsystemer
- gennemgang og godkendelse af forsyningsrekvisitioner
- tildeling og overvågning af kontorfunktioner
- organisering af kvitteringer og klientregninger
- bistå grundlægger med personlige behov, der skal koordineres (leverancer, personlige ærinder osv.)
- gennemgå al mail / scanning og e -mail korrespondance, når det er nødvendigt
Kvalifikationer:
- Associate degree påkrævet (B.A. eller B.S. foretrukket)
- 3 år i kontoradministration eller relativ rolle
- Erfaring med planlægning, budgettering og lønning
- Komfortabel med hurtige miljøer
- Teamorienteret, "all hands-on deck" -holdning, høj energi og entusiasme
- Stor opmærksomhed på detaljer og evne til at multitaske, med forståelse for, at ingen opgave er for lille til succes
- Teknisk kyndige
- Kendskab til Microsoft Excel og office.
- Adobe -suiter
Send alle CV’er og følgebrev til [email protected]