Sådan hænger et modeshow sammen

Der er intet som oplevelsen af ​​at være vidne til en virkelig storslået mode show. Uanset om det er en enestående ny kollektion eller et forbløffende sætbrik, ved du, at det var godt, når du går derfra med spændende nye ideer at tænke på.

Hvad er ikke i dit sind, hvis Lauren Paris har gjort sit arbejde rigtigt, er alle de klæbrige øjeblikke, der kan få modeugen til at føles som et slag: en irriterende sædekammerat, lange ventetider ved døren, en udsigt blokeret af en influencers assistents celle telefon. Det er den slags detaljer, der falder ind under "front of house"-paraplyen - det er PR, der taler for alt det, gæster interagerer med, mens resten af ​​magien sker backstage. At få det til at køre problemfrit er Paris' speciale som vicepræsident, PR Events og afdelingsleder hos kraftcenterbureauet KCD.

"Når jeg løber foran huset, er der altid nye udfordringer, [og] jeg elsker en udfordring; hver begivenhed, vi laver, er anderledes," siger hun. "Jeg elsker at se det komme til live, men det kræver en

masse af planlægning."

Til udstillingerne i september begyndte Paris og hendes team at planlægge helt tilbage i juli. (Som med mange ting i modebranchen, er det nødvendigt at forlade august som en buffer, når det meste af Europa tager på ferie.) Udgangspunktet er altid en tidslinje; når det er etableret, kan de begynde at arbejde sammen med produktions- og kreative teams – som får gang i shows endnu tidligere – om at etablere en oversigt over et sædediagram eller et kapacitetsnummer. Derfra bliver disse tal opdelt yderligere for at bestemme invitationer: Presse, influencers og ofte VIP'er håndteres af KCD, mens kundernes teams tager kontrol over salg, personlige venner og familielister.

Som alle, der har arbejdet med mode i løbet af det sidste årti eller deromkring, kan fortælle dig, ser gæstelister lidt anderledes ud, end de plejede, og de udvikler sig hurtigere end nogensinde. Ud over alle de sædvanlige spillere – nøgleredaktører, vigtige købere, berømthedsstylister – er der nu den stadigt skiftende influencer-kategori. Det startede med bloggere, så Instagrammere, så YouTubere og nu TikTokers; dybest set, hvis der er en indholdsskaber med et publikum, finder de vej til invitationslister.

"Især med festerne er det et helt nyt publikum," siger Paris. ”Men det er sjovt, og det er spændende at udvikle nye lister og møde nye mennesker, og det er udfordrende. Det er ikke bare den samme opskrift hver gang."

Invitationer går officielt ud til den endelige liste to til tre uger i forvejen. Når RSVP'er begynder at rulle ind - hvilket begynder næsten med det samme - og scenografien er låst ned, begynder det virkelige arbejde med sædeoversigten. Ideelt set afsluttes disse med et par dage til overs, men VIP-sektioner er ofte genstand for shuffles i sidste øjeblik, hvilket nogle gange fører til ændringer i dag.

"Jeg synes altid, det er sjovt, hvor meget tid vi bruger på et sædediagram - jeg mener, vi bruger måneder, uger, endeløse timer med at bestemme, hvem der skal på hver plads, når gæsten virkelig er på den plads i måske 15 minutter." siger Paris.

Et godt siddeskema handler ifølge Paris om balance: Tanken går ind i sigtelinjer, uanset om det er at sørge for en tilbehørsredaktør sidder tæt på en gang, så de bedre kan få øje på detaljerne eller få den influencer det bedste udsigtspunkt til at fange den store finale øjeblik. Teamet ved også, hvem der har brug for en hurtig ind- eller udgang. (Vi har alle udspioneret en solbrilleklædt bob, der gør et hastigt tilbagetog.) Så er der spørgsmålet om at balancere personligheder.

"Den måde, jeg kan lide at sidde på, er, at selvom personen er på det sæde i 15 minutter, vil du gerne have, at de får en fornøjelig oplevelse," siger Paris. Det kan betyde at sidde hold sammen, for dem, der ruller dybt, eller forsøger at få venners pladser ved siden af ​​hinanden; andre gange kan det betyde, at man blander tingene fuldstændig sammen for at ryste folk ud af deres komfortzoner. Paris er lykkeligst, når disse elementer passer perfekt sammen.

"Et godt siddekort er [når] jeg føler, at alle har et godt overblik eller i det mindste oplevelsen af ​​det hele; ikke alle kan se modellen første gang, men de kan i hvert fald se energien i rummet,« siger hun. "Og at de er sammen med mennesker, der giver mening, uanset om de er i samme branche eller de er venner, fordi du ønsker, at folk skal kunne tale med nogen, der er ved siden af ​​dem, når de er venter."

Selvfølgelig er enhver showgængers første interaktion med et modeshow eller en fest linjen for at komme ind, hvilket kan være det sværeste flow at styre. Dengang der blev afholdt shows på et centralt sted, som Bryant Park eller Lincoln Center, var der en formel, som KCD-holdet kunne Følg: siddepladser, for- og bagsidelogistik, sikkerhed og bemanding forblev stort set uændret fra show til at vise. Nu, med landingsbaner, der holdes overalt fra forladte metrostationer til New York City gader, skal de spænde deres kreative tænkende muskler for at holde oplevelsen problemfri for gæster.

"Vi er nødt til at tænke på: Hvordan vil alle stille op for at tjekke ind? Hvor skal vi placere paparazzierne og street style-fotograferne? Hvordan kan vi hurtigt spore VIP'erne ind? Hvordan kan vi få styrtere ud? Det er en hel ting: Uundgåeligt er der åbenbart mennesker, der kommer, som ikke er på listen, og har vi en måde at forlade disse mennesker ud på?"

Åh, ja, crashers - et modeshows hæfte siden tidernes begyndelse. Med teknologien, hvad den er i dag, kan det være sværere end nogensinde før at gatecrash en begivenhed korrekt. Enhver PR er bevæbnet med en "ansigtsbog", som de har studeret for at genkende folk, de har inviteret, og digitale invitationer kommer ofte også med et billede vedhæftet. KCD-holdet genkender de regelmæssige crashere ("Jeg har set dem ude i den virkelige verden, og jeg siger: 'Åh min Gud, det er en crasher'," siger Paris med en griner), men det forhindrer dem ikke i at dukke op - især når de ved, at deres yndlingsberømthed er indenfor, eller når der er fest i et ikonisk NYC mødested.

"En festdør er et helt andet udyr. Det er sjovt. Natten går hurtigt, fordi folk vil sige og gøre hvad som helst for at komme til disse fester," siger Paris. "Det er hysterisk, de ting, jeg har set, såsom bestikkelse eller fornærmelser. Folk kommer med nogle interessante historier. Og nogle gange har man det dårligt! Du tænker: 'Jeg ville ønske, jeg bare kunne lukke dem ind - men det sker ikke'."

(Ting, som folk har prøvet, som ikke vil virke, bare hvis du tænkte på det: at komme tilbage en anden gang, og hævde, at det var din tvilling, der forsøgte at styrte; filmer den person, der arbejder med døren for at skræmme dem til at lukke dig ind.)

Alle de bedste planer er intet uden personale. Det her New York Fashion Week, KCD har mere end 24 begivenheder, der foregår i løbet af syv dage, hvilket betyder, at Paris skal bruge en masse tid til at løse personalepuslespillet. Dage starter timer før de første shows, som ofte er planlagt til kl. 9.00, og kan gå til de små timer om morgenen - så sent som kl. 03.00, hvis der er tale om fester. I en ideel verden har du naturligvis ikke en medarbejder, der hopper fra at lukke en fest til at åbne op for et modeshow, men selv under de bedste omstændigheder er søvn sjældent.

"Vi forsøger at balancere det. Der er mange af os, så vi kan helt sikkert være alle hænder på dækket, så vi alle kan indhente søvnen en lille smule," siger Paris. "Men man er nødt til at ofre sig, for at det kan gå uden problemer og køre glat, og det er det, vi gør. Så det er okay - vi kan indhente søvnen i oktober."

En hel måned med sene nætter og tidlige morgener er omkostningerne ved at drive forretning, når du arbejder for et firma, der er efterspurgt i alle fire store modebyer. Men for Paris er det hårde arbejde det værd, når alt hænger sammen. Hendes standouts gennem hendes 14 år lange karriere inkluderer tager Victoria's Secret Fashion Show verden over, tackle en gæsteliste på 50.000 personer til åbningen af ​​Hudson Yards (som involverede arbejde med trafikkontrollører - en første for hende) og Ralph Laurens 50-års jubilæumsudbrud i Central Park. "Det er dem, der er ligesom," det er du virkelig en del af noget særligt her," siger hun.

Senest gennemførte Paris og KCD-holdet den ekstravaganza, der var Guccis "Love Parade"-show, en landingsbane, som fandt sted midt på Hollywood Boulevard. Jo da, VIP-listen var pakket og folk, der så utroligt, men for Paris var det bedste, hvor problemfri oplevelsen var for deltagerne.

"Jeg kan huske, at en af ​​gæsterne kom ind, og han sagde: 'Wow, det var så nemt at komme hertil. Jeg går ud fra, at det var hårdt arbejde for jer, men det var virkelig nemt,'" siger hun. ”Det er præcis det, man gerne vil have gæsterne til at sige og tænke, for han aner ikke, hvor hård planlægningen er og processen for at nå til det punkt var, så det var sådan, 'Åh min Gud, gudskelov, det var nemt for dig'."

Gå aldrig glip af de seneste nyheder om modebranchen. Tilmeld dig Fashionistas daglige nyhedsbrev.