Eksponering NY, et fotografi- og stylingbureau i New York, søger en yderst motiveret, detaljeorienteret assistent for præsidenten/agenten. Assistenten vil yde administrativ støtte på tværs af alle præsidentens personlige og professionelle anliggender, som omfatter ledelse og karriereudvikling af kunstnere, der arbejder på toppen af deres felter. Dette er en fantastisk mulighed for en nyuddannet universitetsuddannet, som er ivrig efter at fremme deres karriere på forretningssiden mode- og fotografiindustrien og være involveret i alle aspekter af en erfaren agents professionelle ansvar. www.exposureny.com
Arbejdsopgaverne i denne stilling omfatter, men er ikke begrænset til:
- Stor mængde skriftlig korrespondance på vegne af præsidenten og overvågning af alle e-mails
- Styring af præsidentens personlige og faglige kalender
- Planlægning af møder, aftaler og konferenceopkald i flere tidszoner
- Koordinering af præsidentens rejsearrangementer (personlige og professionelle)
- Undersøgelse af potentielle kunder og udarbejdelse af salgsopsøgende e-mails
- Sporing og rapportering af præsidentens udgifter og rapportering til kontorkontrollant
- Besvare og rulle store mængder af opkald, modtage beskeder, hjælpe med generelle telefonforespørgsler
- Generel kontoradministration (bestilling af forsyninger, kontakt med bygningsforvaltningen osv.)
- Modtagelse af pakker, leveringer, besøgende
- Håndtering af personlige forespørgsler efter behov
- Håndtering af særlige projekter efterhånden som de opstår
Den ideelle kandidat:
- Punktlig, ansvarlig og pålidelig
- 1-3 års relevant erfaring (inklusive praktikophold)
- Bachelorgrad (påkrævet)
- Ekstremt organiseret
- SKAL være selvstartende og udvise en iver efter at lære om branchen
- Udvist interesse for mode og fotografi
- Enestående skriftlige, mundtlige og interpersonelle færdigheder
- Avancerede færdigheder i Microsoft Office Outlook, Word, Excel; kendskab til Adobe Photoshop er et plus
- En positiv, moden og personlig opførsel
- En dokumenteret evne til at respektere fortrolige og følsomme oplysninger
- Lyst til at arbejde i et lille kontormiljø med en kollaborativ "team"-attitude
Jobtype: Fuld tid
Løn: Står i forhold til erfaring
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected] eller [email protected], emnelinje Assistent.