Fremadrettede kunstnere er et multi-kontor talentbureau, der repræsenterer nutidens førende kunstnere i skønhedsindustrien. Vi søger nu en fuldtids eksekutivassistent. Denne stilling vil rapportere direkte til en stiftende partner.
Ansvar
· Besvarelse af telefoner, modtage beskeder, udarbejdelse af e-mails.
· Organiser kalenderposter og vedhæftede filer
· Deltage i teammøder
· Organiser kunstnerens skemaer
· Kontakt til Talents teams
· Udarbejdelse og afsendelse af opkaldsinfo og kreative briefer
· Booking af kunstner- og bureaurejser / oprettelse af rejseplaner
· Assistere Office Manager med administrative opgaver.
Krav
· Skal være til rådighed 5 dage om ugen og nogle på vagt efter arbejdstid med forbehold for overarbejde.
· Skal være baseret i LA området og i stand til at deltage på kontorarbejdsdage minimum 3 dage om ugen.
· Skal være ekstremt detaljeorienteret, i stand til at tage kompetente noter, selvmotiveret, til tiden, venlig og professionel
· Skal kunne multi-taske i et tempofyldt miljø
· Skal have kendskab til Microsoft Office og Outlook 365 og MacOSx.
· Tidligere bureauerfaring er et plus
Jobdetaljer
· 40 timer + om ugen på Flex Schedule. 3x obligatorisk om ugen på kontor i Los Angeles, fjernarbejde andre dage muligt.
· Kompensation starter ved $3o/time + overarbejde ved 1,5x base
· Fuld læge- og synsdækning leveret af agenturet
· Mulighed for 401.000 deltagelse med brancheførende matchprogram
Send venligst dit CV til [email protected]