EN boutique PR-bureau med speciale i alternative wellness startups søger en fuldtids Executive Assistant til at understøtte bureauets daglige drift. Denne stilling giver en bred vifte af administrativ support i et tempofyldt miljø. Denne kandidat skal være yderst detaljeorienteret og kunne prioritere arbejdet selvstændigt til deadline pres, og skal udvise initiativ og kritisk tænkning, være meget organiseret og flydende multi-tasking. Executive Assistant-stillingen er helt fjerntliggende. Dette er IKKE en personlig assistent stilling.
Executive Assistants primære ansvarsområder er:
- Rejse-, lager- og udgiftsstyring, bogføring og fakturering
- Oprettelse af skriftlige interviewdokumenter til bureaukunder, sporing, rapportering og returnering
- Håndtering af kunderapportering, vedligeholdelse af intern kommunikation og dokumenter
- Facilitering af al kommunikation mellem kunder og bureau (opdateringer, anmodninger osv.)
- Planlægning af klient-, nyforretnings- og teamopkald og interviews
- Generel administrativ støtte
Nødvendige færdigheder:
- Minimum 1+ års professionel eller relevant erfaring påkrævet
- Stærke kundeservice og tekniske færdigheder (MS Word & Excel) og sammenhængende google suite-applikationer
- Stærk kommunikation, tidsstyring og organisatoriske færdigheder er påkrævet
Ønskede færdigheder:
- 1+ års erfaring med at understøtte ledelsesniveau
- Kan arbejde selvstændigt med minimal supervision
- Kan prioritere og overholde flere samtidige deadlines
- Kundevendt professionalisme, sans for detaljer og fremragende kritisk tænkning
- Public Relations erfaring er en bonus
For at ansøge: Send venligst dit CV og en introduktion til [email protected], emnelinje Executive Assistant.
Startede i 2017, MAVPR er vokset til et team af bemyndigede publicister kendt for deres mærke af no-BS PR. MAVPR er nøglen i døren for vicekategorimærker, der ikke er i stand til at annoncere for at få adgang til mainstream-medier bevidsthed, der er stolte af konsekvent topdækning, der engagerer fortid, nutid og fremtid kunder.